全球私隱通知
本全球私隱通知(「私隱通知」)適用於
- Barings LLC;
- Barings LLC的聯屬公司、附屬公司及投資基金管理實體(各管理實體統稱「管理人」),這些實體可能分別位於美國、英國、瑞士、歐盟、香港特別行政區、中華人民共和國、新加坡、澳洲、南韓、台灣、日本、開曼群島及杜拜國際金融中心(「DIFC」);及
- 霸菱基金產品系列(可能包括並非使用霸菱商標名稱的基金)中的各個投資基金及集體投資工具(個別為
- 霸菱基金產品系列(可能包括並非使用霸菱商標名稱的基金)中的各個投資基金及集體投資工具(個別為「基金」)。
- )。
這些實體統稱為「霸菱」(「我們」)。
關於本私隱通知
本私隱通知,包括我們的數碼存根政策(Cookies Policy)(在適當情況下,可於barings.com下載),旨在根據 閣下與我們之間的關係以幫助 閣下了解我們對資料收集及處理的行為。
本私隱通知應與 閣下與霸菱之間制定的任何其他適用政策以及條款及條件一併閱讀。
倘若本私隱通知所載的任何條款或條文與適用於 閣下個人資料的國家或司法管轄區的相關適用資料保護法律或法規及私隱法律或法規有抵觸,則相關條款或條文將不予適用。隨本私隱通知所附的當地附錄闡明在本私隱通知條款外,特定的國家、州份或司法管轄區規定的額外或不同的責任及權利。倘若當地附錄與本私隱通知的正文存有任何抵觸,應以相關的當地附錄為準。
最初負責在特定國家或司法管轄區收集 閣下個人資料的霸菱實體,將成為 閣下的資料控制者(或相關國家或司法管轄區適用法律界定的等效職能人員)。特定國家或司法管轄區的相關資料控制者載於下文的相關當地附錄。倘若未有列出 閣下所在的國家或司法管轄區,則 閣下的資料控制者將是Barings LLC。
本私隱通知的適用情況
客戶:倘若 閣下以私人客户身份或 閣下的個人身份,或以我們企業或機構客戶(包括準客戶)(下稱「客戶」)的高級職員、僱員、董事及/或負責人的身份與霸菱聯絡,本私隱通知列明霸菱將如何收集並處理與其提供的服務(包括投資基金管理服務)相關的個人資料,惟相關當地附錄所載的特殊情況除外。我們收集並處理的個人資料可能包括任何客戶,包括但不限於登記股東或單位持有人、股份或單位申請人、登記股東或單位持有人及股份或單位申請人的實益擁有人、個人代表、董事、高級職員、僱員、代理、受託人及/或登記股東或單位持有人及股份或單位申請人的授權簽署人(作為自然人)(「企業人員」)的個人資料,以及管理人、基金及/或其服務供應商與企業人員進行業務往來相關的其他資料。
網站用戶:對於霸菱擁有或營運,或代表霸菱擁有或營運的任何網站或應用程式(包括(但不限於)barings.com以及可能不時創建的任何當地化網站(下稱「網站」)),倘若 閣下是網站的用戶或訪客(下稱「網站用戶」),本私隱通知亦列明霸菱收集及處理與上述網站相關的個人資料的方式。
求職者及僱員:倘若 閣下向霸菱申請工作,或後來獲霸菱聘用或以其他方式任命,我們將另行向 閣下提供一份特定的私隱通知,說明我們收集及處理與當時聘任相關的 閣下個人資料的方式。
1. 定義
我們按照適用於相關個人資料的資料保護法及私隱法(下稱「相關資料保護法」)的規定收集及處理個人資料。相關資料保護法包括適用於處理本私隱通知所涵蓋的個人資料的任何國家或司法管轄區的資料保護法例或私隱法例。
「個人資料」(或相關資料保護法例下的等效術語)是指(在適用的範圍內):(i)霸菱持有的任何資料;(ii)管理人或基金持有或獲取的任何資料;或(iii)當事人向管理人、基金或基金的服務供應商提供在任何情況下可辨認當事人個人身份的任何資料,例如姓名、地址、電郵地址、出生日期等,並從該等資料能直接或間接地辨認當事人的身份,並包括身份證明文件號碼、賬戶號碼及網上識別標記等資料,及在任何情況下具有相關資料保護法賦予含義且對 閣下適用的資料。
其中一些個人資料可能包括(如適用)在部份司法管轄區屬於「特別類別的個人資料」(或相關資料保護法規定的等效術語,例如「敏感個人資料」或「敏感資料」)的資料;除其他資料外,此類資料涉及當事人的種族、族裔、健康狀況、有關性生活或性取向的資料、政治觀點、工會會籍以及與刑事事項有關的個人資料。
「處理」是指對個人資料或對個人資料集進行的任何操作或一組操作(不論相關操作是否以自動方式進行),例如收集、記錄、組織、構建、儲存、改編或修改、檢索、諮詢、使用、透過傳送、散播或以其他方式提供的披露、校準或組合、限制、刪除或銷毀,或具有適用的相關資料保護法賦予含義的其他操作方式。
2. 收集的個人資料以及收集方式
在有法律依據的前提下,我們將根據 閣下與我們之間的關係收集個人資料,包括:
- 身份資料,例如姓名、地址、個人聯絡方式(包括電郵地址及電話號碼)、出生日期、財務資料、護照號碼(如有必要)、國籍、職務、駕駛執照或身份證明文件資料;及
- 技術及使用資料,例如IP地址、數碼存根、瀏覽器類型及版本、時區設置、瀏覽器插件類型、操作系統及平台,以及設備資料(包括移動設備的機身編號、無線網絡及一般網絡資料)。
霸菱從以下來源獲取 閣下的個人資料:
- 直接從 閣下處獲取,例如當 閣下透過使用我們的網站或其他形式獲得我們的服務(包括我們的投資服務)時, 閣下會向我們提供此類資料,或與我們聯絡或提出投訴,或與我們或我們的聯屬公司進行業務往來時, 閣下亦會向我們提供此類資料;
- 為遵守適用法律及監管義務,霸菱可能通過電話交談錄音及電子通訊監控收集 閣下個人資料;
- 公開來源(包括第三方機構,如信貸資料查詢機構(如適用);防欺詐機構;執法機構;公共數據庫、登記冊及記錄,如英國公司註冊處、英國金融市場行為監管局及新加坡會計與企業管理局;及其他可公開獲取的來源);
- 從客戶的人員、非聯屬來源(例如消費者或報告機構(如適用)、背景篩選服務供應商(如適用)、政府機構或其他非聯屬方)獲取,或透過 閣下使用我們網站自動獲取;及
- 透過企業人員獲取,例如倘若 閣下已聘請代表 閣下行事的顧問。
倘若 閣下是以客戶的身份與霸菱進行業務往來,當管理人或基金因以下原因而需要處理個人資料:(i)因登記股東或單位持有人與基金或管理人就基金簽署的合約,(ii)因預期股份或單位申請人成為登記股東或單位持有人,或(iii)當管理人或基金有法律義務收集與企業人員相關的某些個人資料(例如為遵守打擊洗錢及恐怖分子資金籌集(統稱「打擊洗錢」)義務),在此情況下,倘若當事人並未提供所需的個人資料及管理人或基金要求的其他資料,管理人或基金將無法與客戶進行業務往來。
3. 用途
霸菱可能將個人資料用作以下用途(及資料處理的合法依據):
- 為與 閣下簽署合約並履行相關合約:
- 為客戶(包括登記股東或單位持有人)提供服務,及開設並管理客戶或申請人或登記股東或單位持有人的賬戶(視情況而定);
- 收取認購款項及支付贖回、分派及股息款項;
- 倘若基金或基金的任何子基金進行合併、建議合併或任何其他重組;或
- 處理客戶(包括登記股東或單位持有人)的諮詢或投訴;
- 為遵守霸菱的法律義務,包括:
- 打擊洗錢及防止欺詐用途,包括就該等目的而言對美國財政部外國資產管制辦公室(OFAC)及政治人物(PEP)篩查,並遵守聯合國、歐盟及其他適用制裁制度;
- 遵守適用的稅務及監管報告義務;
- 當適當司法管轄區的法庭頒令要求霸菱披露資訊;或
- 記錄電話通話及電子通訊,以遵守適用法律及監管義務(如適用);
- 供霸菱正當使用,包括:
- 日常營運及業務用途;
- 從霸菱或某基金的外聘法律及其他顧問索取意見;
- 董事會報告及管理層用途,包括在必要時進行質量保證;
- 對涉及有違霸菱價值觀或可能違反適用法律及法規的行為的投訴或舉報(包括透過道德或舉報制度或舉報熱線進行的投訴或舉報)進行調查;
- 管理調查及問卷,例如出於研究及調查客戶滿意度的目的;
- 必要時,作為涉及霸菱、其業務或資產的任何重組計劃中的一環,或作為霸菱或其任何附屬公司的合併或出售計劃中的一環;或
- 以其他方式保護霸菱的權利及財產以及他人的權利、財產及健康,其中可能包括在我們認為適當時向當局披露有關 閣下的資料。
在相關資料保護法規定的範圍內,我們會在 閣下同意的情況下,將霸菱處理的個人資料用作任何新用途或其他用途。
閣下有權對霸菱的處理選擇不同意及/或隨時撤回 閣下的同意(在需要同意的情況下)。這不會影響撤回同意之前基於同意進行處理的合法性。 閣下可透過以下聯絡方式撤回 閣下的同意。
請勿追蹤:請注意我們的網站無法識別網絡瀏覽器的「請勿追蹤」訊號。如欲了解我們使用數碼存根及其他在線資料收集機制的更多資訊,請於barings.com查閱我們的數碼存根政策。
霸菱亦可能會使用 閣下的個人資料,向 閣下發送有關營銷及產品的資訊。然而,如相關資料保護法有所規定,未經 閣下同意前我們不會作出上述舉動。倘若 閣下不希望收到此類資訊,可以隨時點擊我們發送的任何營銷資訊底部的鏈接,或透過本私隱通知載列的聯絡方式與我們聯繫以取消訂閱。
4. 國際轉移
個人資料可能會被轉移至 閣下所居住或所在的國家或司法管轄區以外的司法管轄區,或被該等司法管轄區處理。倘若是如此,則會按相關資料保護法規定,使用合法轉移機制進行轉移。
在遵守相關資料保護法的前提下,倘其他國家或司法管轄區的資料保護法與我們傳輸的個人資料所來源的國家或司法管轄區的資料保護法基本相類似或達到相同目的,或被有關當局視為提供「充分保護」,則個人資料或可被允許轉移至有關國家或司法管轄區。然而,部份可能被轉移到無法提供同等保護的國家或司法管轄區,在此情況下,霸菱、管理人及基金(視情況而定)應採取合理措施,根據所使用的合法轉移機制,對個人資料實施合同保障。
與特定司法管轄區之間轉移的相關保護措施載於本私隱通知正文的相關當地附錄。
5. 特別類別的個人資料
在有限的情況以及於相關資料保護法的允許下,霸菱可收集並處理特別類別的個人資料及與刑事事項相關的個人資料,以履行在適用的打擊洗錢法律下的義務,有關資料僅可在必要時基於上述目的作使用及披露。
6. 從其他來源獲取的個人資料
當霸菱獲當事人以外人士(例如實益擁有人、合夥人、董事、高級職員、僱主、僱員、顧問、消費者或報告機構、政府機構或其他相關人士)提供個人資料時,提供個人資料的人士:
- 將被要求保證其是根據充分的法律依據來處理個人資料,且其僅根據相關資料保護法提供相關資料;
- 必須保證,在提供相關資料前,當事人已知悉其個人資料將被傳輸予霸菱,而霸菱將持有與之有關的資料,並可能將相關資料用作本私隱通知所載的任何用途;及
- 在必要時,必須獲得當事人對霸菱使用個人資料的同意。
在適用法律規定的情況下,霸菱可能通知當事人,霸菱已從第三方間接獲取其個人資料,及確認霸菱持有其個人資料,並向其提供本私隱通知的副本。
7. 披露個人資料
除本私隱通知所述的披露外,霸菱亦可能需要披露 閣下的個人資料:
- 予霸菱旗下的聯屬公司、附屬公司、投資基金管理實體及/或霸菱的基金或相關法人團體(請於com了解更多詳情),使這些實體能夠向我們提供服務及/或作為現有共享系統的一部份;
- 予向我們提供服務及支持的組織機構,包括託管、資料處理、網站開發服務、資訊科技支援及保養供應商、呼叫中心及熱線服務供應商以及其他外包服務公司;及
- 使我們能夠遵守適用法律及監管義務,並回應任何司法管轄區的政府及其他監管機構的要求。
此外,倘若 閣下是以客戶的身份與霸菱進行業務往來,霸菱可能會向其他實體披露任何個人資料,惟上述或私隱通知第三節或以下所列情況除外,且在任何情況下,亦僅以相關資料保護法規定者為限:
- 使霸菱能夠履行與客戶(包括登記股東)的合約内的義務,或因預期股份或單位申請人成為登記股東或單位持有人而產生的義務;
- 向霸菱或霸菱代理提供服務的任何人士(可能包括管理人及其集團公司旗下的公司、行政管理人、其或其分包商及基金)作為資料處理者,旨在為管理人或基金提供服務,並了解該等人士將會按相關資料保護法要求將個人資料保密;
- 當個人資料需要與基金指定的保管人分享,以令其能夠履行法律及監管義務;
- 當基金的行政管理人須履行另一法律義務,要求其以個人資料控制者的身份行事,包括須使用個人資料履行其打擊洗錢義務,包括打擊洗錢身份驗證或報告可疑活動,或當當事人以其他方式同意個人資料與行政管理人分享,用作特定用途;
- 當客戶(包括登記股東、單位持有人或股份或單位申請人)是管理人或其集團公司旗下公司的客戶,而該公司出於其他目的與當事人達成協議;
- 當管理人或基金需要與其及基金的核數師、法律及其他顧問分享個人資料;
- 當基金全部或部份業務進行合併或建議合併的情況下,可向基金業務承讓人(或建議承讓人)或所有權繼承人及其各自的高級職員、僱員、代理及顧問進行披露,但不得超過合併所須的資料範圍;或
- 在任何司法管轄區,按照法律或監管規定、法庭或具有法律效力的行政命令或管理人或基金的任何監管機構的要求進行披露。
無論如何,當霸菱與非聯屬資料控制者(在適當情況下,包括基金的服務供應商)分享個人資料,相關資料通訊是以適當的法律為依據,並且該非聯屬方對個人資料採取的資料處理流程將受非聯屬方本身的私隱政策所規限。
8. 個人資料的安全
霸菱將根據相關資料保護法,維持適當且充分的物理、技術及程序性保護措施,以確保風險維持在安全級別,並保障 閣下向我們提供的任何個人資料免遭意外或未經授權的遺失、濫用、損壞、修改、獲取或披露。霸菱亦限制只有有需要知道該資料以向 閣下提供產品及服務的僱員,方可獲取有關 閣下的個人資料。作為一項額外措施,在未經 閣下事先同意的情況下,霸菱透過互聯網向 閣下發送的非安全電子郵件中不會包含個人資料或賬戶資料。我們建議 閣下不要使用非安全電子郵件向我們發送此類資料。
代表霸菱處理 閣下個人資料的服務供應商亦必須遵守適當的安全標準,以保障該等資料免遭未經授權的獲取、銷毀或遺失。
關於我們如何保護 閣下個人資料的更多詳情,請按照相關附錄與我們聯絡。
9. 個人資料更新
霸菱將盡合理努力使個人資料保持最新。然而,倘若當事人的個人情況發生任何變動,當事人或代表當事人提供資料的人士必須盡快通知霸菱。
10. 保留個人資料
在不時生效的適用國家的國家法律或法規允許的情況下,霸菱須:
- 保留某些資料以確保資料的準確性,以維持服務質素以及滿足法律、監管、防止欺詐及合理業務用途;
- 按相關國家級法律法規規定,從相關投資者關係終止或交易日期起計,保留打擊洗錢相關的身份及交易記錄數年;
- 保留其他資料,但保留時間不得超過霸菱獲取資料的目的而言必要的時間,或法律、監管、防止欺詐及合理業務用途而言必要或允許的時間;及
- 保留電話通話及任何電子通訊記錄。
倘若 閣下為網站用戶, 閣下的資料將按照我們的數碼存根政策予以保留, 閣下可登錄barings.com查閱。
儘管有上述規定,我們可能會在認為有必要建立、行使或抗辯法律申索所需的時間保留 閣下資料。
11. 當事人就個人資料的權利
根據相關資料保護法, 閣下享有以下權利:
- 當事人有權向控制者確認是否正在處理 閣下個人資料;
- 當事人有權要求獲取、更正其錯誤的個人資料,而在某些情況下,有權要求刪除或反對或限制使用其個人資料,及反對將其個人資料用作某些用途或其他處理(包括自動化處理),在各情況下,均須受相關資料保護法所載條款及/或限制的規限;
- 在有限的情況下,當事人就其提供的某些個人資料擁有對資料傳輸的權利,這意味著其可要求霸菱向其或其第三方代理人提供可披露個人資料的副本;
- 有權就相關霸菱實體、管理人及/或基金對其個人資料的處理,向相關霸菱實體(作為資料控制者)及/或相關監管當局投訴;
- 在基於控制者的合法權益處理個人資料的情況下,當事人有權隨時作出反對,除非控制者證明其處理乃基於優先於資料當事人的利益、權利及自由且令人信服的合法理由,或證明是為了建立、行使或抗辯法律申索;
- 在特定情況(例如直接營銷(如適用))下,或在我們依靠當事人同意處理其個人資料的情況下,有權撤回同意;及
- 當事人有權就 閣下身故後個人資料的處理提供指示的權利。
為行使任何該等權利(如對 閣下適用),請以電子郵件或郵遞方式致函以下地址,發送申請確認函,請說明申請與霸菱旗下哪項產品或基金有關,並提供其他相關的身份資料。
有關 閣下所在國家或司法管轄區的聯絡方式,請參閱本私隱通知隨附的相關當地附錄。
12. 投訴
如欲就如何處理 閣下的個人資料與我們聯絡,請聯絡適用當地附錄所載列的相關霸菱資料私隱經理,我們將按照我們的處理程序處理 閣下的投訴。 閣下亦有權向當地的相關監管當局投訴;然而,我們希望 閣下先行與我們聯絡。
有關 閣下所在國家或司法管轄區的聯絡方式,請參閱本私隱通知隨附的相關當地附錄。
13. 舉報
舉報人有關霸菱的投訴乃透過EthicsPoint處理。如欲了解霸菱將如何處理與此類投訴有關的 閣下資料,請訪問霸菱EthicsPoint主頁。
14. 所在國家、州份或特定司法管轄區的附錄
- 澳洲
- 加州
- 歐洲經濟區及英國
- 香港特別行政區
- 日本
- 中華人民共和國
- 新加坡
- 南韓
- 瑞士
- 台灣
- 美國
- 杜拜國際金融中心
15. 文件管理
本文件每年至少審查一次,並根據需要進行更新。如相關資料保護法有所要求,倘若對本私隱通知作出大幅修改,屆時我們將會通知 閣下,並在必要時徵求 閣下對相關修改的同意。
本文件自2024年5月22日起生效。
全球私隱通知:附錄A(澳洲)
本附錄載列Barings Australia Pty Ltd(包括所有關聯管理人及基金)在私隱通知條款外的其他責任;澳洲1988年《私隱法》(聯邦法)(Privacy Act 1988 (Cth),包括構成這部法律一部份的「澳洲私隱原則」(Australian Privacy Principles),下稱「《澳洲私隱法》」) 已對相關責任作出規定。
收集個人資料
部份情況下,我們可能需要收集 閣下的其他個人資料,或以私隱通知中未列明的方式收集 閣下的個人資料。在此情況下,我們將為 閣下提供更多資訊,詳細說明我們將收集的個人資料以及我們使用、持有及披露該個人資料的方式。
本私隱通知所用的「個人資料」包括《澳洲私隱法》中所界定的「個人資料」,以及「敏感個人資料」包括《澳洲私隱法》中所界定的「敏感個人資料」。
除非法律另有准許,否則只有在我們取得 閣下的同意或就本私隱通知所載的一項或多項職能或活動而言屬於合理必需的情況,我們才會收集關於 閣下的敏感個人資料。
直接營銷
閣下的個人資料亦可能用於營銷由我們、我們集團旗下的公司或相關法人團體或我們的合作夥伴提供的,且我們認為 閣下可能感興趣的服務及產品。我們確保此類活動符合《澳洲私隱法》及澳洲2003年《垃圾郵件法》(聯邦法)(Spam Act 2003 (Cth))的規定。倘若 閣下不希望我們就該等產品及服務與 閣下聯絡,請透過以下方式與我們聯絡。 閣下亦可取消訂閱我們以電子方式(例如電子郵件)發送給 閣下的任何營銷資訊。
如何獲取自己的個人資料?
倘若 閣下想了解我們持有的有關 閣下的個人資料,可透過以下方式與我們聯絡。在授予 閣下獲取權限前,我們可能需要驗證 閣下的身份,並可能對處理請求(惟對就獲取資料提出的請求除外)收取合理費用(視乎 閣下申請的複雜性而定)。
在部份情況下,我們可能無法告知 閣下我們所持有的關於 閣下的個人資料。在此情況下,我們將通知 閣下,闡釋無法提供相關資訊的原因,並嘗試尋找其他途徑使 閣下能夠獲取自己的資料。
於《澳洲私隱法》規定的情況下,我們可能拒絕獲取個人資料的申請,而且倘若我們拒絕申請,我們將會向 閣下發出書面通知,當中載列拒絕原因(除非提供這些原因是不合理的),包括可供 閣下投訴的機制詳情。
如何申請更正自己的資料?
倘若 閣下認為我們持有的有關 閣下的個人資料不準確、不完整或已過時, 閣下應透過以下方式與我們聯絡。我們將採取合理措施更新任何個人資料,以確保個人資料的準確性、完整性及實時性。
倘若我們拒絕更正 閣下的個人資料,我們將通知 閣下及提供 閣下拒絕原因(除非提供這些原因是不合理的),包括可供 閣下投訴的機制詳情。
國際轉移
我們很大可能於海外披露關於 閣下的個人資料。例如,我們相關的法人團體、第三方服務提供商或其他可能位於海外或可能使用澳洲以外的基礎設施的接收者,包括轉移到霸菱設有辦事處的國家(於霸菱網站https://www.barings.com/en-gb/guest/contact/locations不時列出)。
投訴
倘若 閣下希望投訴違反《澳洲私隱法》的行為,請透過以下方式與我們聯絡,並提供事件的詳細資訊,以便我們採取合理措施開展調查並作出回應。
我們將審查所有以此方式提交給我們的通訊記錄及投訴,並致力於合理時間內以書面形式作出答覆。倘若 閣下的投訴未得到滿意的解決, 閣下可向澳洲資訊專員公署(「OAIC」)提交投訴。如欲提交投訴,請訪問澳洲資訊專員網站(網址:http://www.oaic.gov.au/privacy/privacy-complaints)的「投訴」一節,獲取相關投訴表格,或者聯絡澳洲資訊專員公署。
聯絡方式
如欲了解私隱通知的更多資訊,請透過以下方式與我們聯絡:
Barings Data Privacy Manager(霸菱資料私隱經理)
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom
如欲了解私隱的更多一般資訊,請 閣下訪問澳洲資訊專員公署的網站,網址:www.oaic.gov.au。
全球私隱通知:附錄B(加州)
根據《加州消費者私隱法案》(California Consumer Privacy Act)(經《加州私隱權法案》(California Privacy Rights Act)修訂),我們須向加州居民提供有關我們對個人資料行為的特定資訊。《加州消費者私隱法案》賦予「個人資料」一詞寬泛的定義,包括任何可直接或間接識別、涉及、描述、能夠合理關聯至或合理聯繫到特定加州居民或家庭的資料。請注意《加州消費者私隱法案》不適用於部份類型的資料,而根據 閣下與我們之間的關係, 閣下的資料可能會包含於其他私隱通知的範圍內。本附錄僅適用於加州居民。就《加州消費者私隱法案》而言,本附錄既是個人資料收集通知,亦是我們私隱通知的補充文件。
我們可能會收集、使用、披露、出售或共享的個人資料類別
有關我們收集 閣下個人資料的類別,請參閱私隱通知第二節。
此外,我們亦會收集 閣下以下類別的個人資料:
- 使用資料:如上所述,我們會收集用戶使用我們網站而產生的若干技術資料,其中可能包括:IP地址、數碼存根、瀏覽器類型及版本、時區設置、瀏覽器插件類型、操作系統及平台以及設備資料(包括移動設備的機身編號、無線網絡及一般網絡資料)。我們一般不會將該等資料與特定用戶的賬戶相關聯,亦不會試圖透過該等資料重新識別用戶。
- 音頻及視頻資料:倘若 閣下致電我們,我們可能會紀錄通話內容,用於質量保證、培訓、法律合規及客戶服務。我們部份經營處所由閉路電視監控。若無事件發生,我們一般不會拿取該類影像的副本,該類影像由物業管理員所有。
有關我們從 閣下收集關於 閣下個人資料的方式,請參閱私隱通知第三節。
有關我們可能將 閣下個人資料披露至的第三方類別,請參閱私隱通知第七節。我們可能披露所列的各類資料,用於《加州消費者私隱法案》所述的業務用途。 倘若我們將資料披露予第三方,他們會受合同限制,僅可將這些資料用於經批准的業務用途。
我們不會出售或分享(定義見《加州消費者私隱法案》) 閣下的任何個人資料。
與收集疫苗接種資料有關的通知
在美國,我們收集有關我們員工接種疫苗情況的資料,包括他們是否已接種疫苗、疫苗生產商及接種疫苗的日期(包括接種疫苗加強劑的日期)。我們利用疫苗接種資料,有助於為我們的員工提供一個安全的工作環境,亦可能是出於遵守適用法律規定的任何責任所需。我們亦可能會使用這些資料來確定到訪辦事處及參加活動的事宜。我們僅將疫苗接種資料用作本私隱通知中所述的用途。我們保留出於任何合法用途而使用及披露員工的去標識化匯總資料的權利。然而,我們不會將員工的疫苗接種資料用作任何營銷、廣告或商業目的或分享該等資料。
加州居民的權利
加州法律授予加州居民若干權利,並對某些業務行為施加限制。我們須於收集資料之時或之前就我們的資料收集行為發出通知;為此,在某些情況下,我們會向 閣下發出額外的通知。若我們出售或共享個人資料(定義見《加州消費者私隱法案》),加州居民有權選擇不允許我們出售或共享其個人資料。為此,我們不會出售或共享(定義見《加州消費者私隱法案》) 閣下的個人資料。
除部份特殊情況外,加州居民享有以下權利:
- 有權刪除我們持有的有關其個人資料,惟部份特殊情況除外,
- 有權獲取我們收集到有關他們的具體個人資料副本,亦有權要求我們以(a)郵寄或(b)便攜的電子方式(技術上可行、易於使用及轉移的格式)免費發送給他們,
- 有權知悉我們收集、使用、披露、出售或共享有關他們的個人資料。這包括我們收集的個人資料類別;所收集個人資料的來源類別;收集、出售或共享個人資料的業務或商業目的;及我們將其個人資料披露至的第三方類別,
- 有權更正不準確的個人資料,及
- 對行使上述權利享有不受歧視的權利。
若我們提供財務激勵,加州居民有權收到有關此類財務激勵及其重要條款的通知,亦有權隨時選擇退出此類激勵,且未經其事先知情同意,不得將其納入此類激勵。我們目前並無提供任何激勵。
加州居民每12個月最多可提出兩次知情申請。
於對申請作出回覆以行使若干權利之前,我們必須驗證 閣下的身份。此舉是為了保護 閣下。為了方便我們回應申請, 閣下必須向我們提供充足的資料,讓我們得以合理驗證 閣下為我們收集個人資料的人士或該人士的獲授權代表。
保留個人資料
只有保留個人資料是用於個人資料收集的用途,或因法律或商業用途有必要保留,包括遵守我們的法律義務、解決爭議及執行我們的協議,我們方才保留及使用 閣下的個人資料。
聯絡方式
如欲就私隱通知(包括 閣下的權利)與我們聯絡,請使用以下聯絡方式:
電子方式:提交於barings.com上的《加州消費者私隱法案》網頁表格
電話:1-877-766-0014(免費號碼),或
電子郵件: DPM@Barings.com
Barings Data Privacy Manager(霸菱資料私隱經理)
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom
根據法律要求,我們將回應加州消費者發來的可驗證申請。
《加州陽光法》(California Shine the Light)
我們目前不會與非聯屬第三方分享 閣下的資料以供對方用於營銷。
如欲了解我們私隱行為的更多資訊,請發送電郵至DPM@barings.com與我們聯絡。
全球私隱通知:附錄C(歐洲經濟區及英國)
本附錄載列Baring Asset Management Limited(「BAML」,就本附錄而言統稱為「我們」、「我們的」)(包括所有關聯管理人及基金(各自稱為「資料控制者」))在私隱通知條款外的其他責任及權利。BAML的聯絡方式為:20 Old Bailey, London EC4M 7BF, United Kingdom,電話:+44 20 3206 4500。
如與全球私隱通知正文內容有任何不一致,則以本附錄A為準。
相關資料保護法
為避免疑問,「相關資料保護法」指在個人資料處理方面與個人保護有關的任何適用資料保護法及私隱法,包括《一般資料保護規範》(歐盟)2016/679(General Data Protection Regulation (EU) 2016/679)(以及歐盟成員國實施的任何適用法律(包括英國任何替代性立法,無論是否因完全或部份脫離歐盟而適用),其中包含對《一般資料保護規範》的限制、豁免或授權,或旨在補充《一般資料保護規範》的內容);英國《2018年資料保護法》(Data Protection Act 2018);歐盟成員國實施的電子通信隱私保護指令2002/58/EC(ePrivacy Directive 2002/58/EC);與個人資料的收集、使用、披露及處理有關的任何相應或等效的歐盟國家級法律或法規,包括由監管機構不時發佈的該類法律的修訂、更新、變更、重新制定以及指南及實務守則,上述各例均經不時修訂、更新或替換。
向我們提供 閣下的資料
倘若 閣下不向我們提供若干資料(例如倘 閣下不向我們提供被列明必需填寫的資料或與我們簽訂合約所需的資料),則BAML可能無法處理或管理我們與 閣下之間的客戶關係,無法為 閣下提供產品及服務。
國際轉移
在遵守相關資料保護法的前提下,霸菱或可將個人資料轉移到英國及/或歐洲經濟區以外的其他國家或司法管轄區。這些資料亦可由身處英國及/或歐洲經濟區以外的工作人員進行處理,包括我們的聯屬公司或供應商。 有關 閣下的個人資料被轉移到的司法管轄區,請參閱全球私隱通知第4條。
倘若我們將個人資料轉移到英國及/或歐洲經濟區以外的地方,我們會確保將採取與保護英國及/或歐洲經濟區內的資料相同的方式保護 閣下的資料。 這可透過多種方式實現,例如:
- 我們將個人資料轉移到的國家或司法管轄區將由歐洲委員會或英國政府(視情況而定)批准;或
- 實施適當的合同保障措施,例如由歐洲委員會或英國政府(視情況而定)批准的「標準合同條款」,提供適當水平的資料保護(例如,根據歐洲委員會通過的充分性決定),以及透過採取適當的必要補充措施,將被轉移的個人資料的保護水平提高到與歐盟/歐洲經濟區及英國內的保護水平相當的水平。閣下可透過以下聯絡方式索取適用於個人資料轉移的措施的副本。
在其他情況下,法律可能允許我們以其他方式將 閣下的個人資料轉移到英國及/或歐洲經濟區以外的地方。但在任何情況下,我們將確保 閣下個人資料的任何轉移均遵守資料保護法。
倘若 閣下處於英國或歐洲經濟區,則可發送電郵至DPM@Barings.com,聯絡BAML的資料私隱經理,了解有關特定國際轉移的更多資訊(包括標準合同條款的副本)。
電話交談及電子通訊的錄音
BAML須履行法律及監管義務,記錄與若干金融交易有關的電話交談及電子通訊,以防止市場舞弊及內幕交易。
這些記錄只能由BAML及/或BAML的聯屬公司負責確保該等交易的合規及監控該等交易的獲授權人員訪問。
因錄音收集到的個人資料最長保存7年。
投訴
倘若 閣下認為自己的私隱受到侵犯,請透過以下方式與我們聯絡,並提供事件的詳細資訊,以便我們開展調查並作出回應。
我們將審查所有以此方式提交給我們的通訊記錄及投訴,並致力於合理時間內以書面形式作出答覆。儘管有上述規定, 閣下仍有權隨時訪問http://www.ico.org.uk或撥打熱線0303 123 1113向英國監管機構資訊專員公署(Information Commissioner’s Office)或向 閣下所在國家的資料保護機構(詳情參見此處)投訴。
聯絡方式
如欲了解私隱通知的更多資訊,請透過以下方式與我們聯絡:
Barings Data Privacy Manager(霸菱資料私隱經理)
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom
全球私隱通知:附錄D(香港特別行政區)
本附錄載列霸菱資產管理(亞洲)有限公司(包括所有關聯管理人及基金)(「我們」、「霸菱香港」)在私隱通知條款外的其他責任及權利。
向我們提供資料
倘若 閣下不向我們提供若干資料(例如,倘 閣下不向我們提供被列明必需填寫的資料),則霸菱香港可能無法處理或管理我們與 閣下之間的客戶關係,無法為 閣下提供產品及服務。
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電子郵件:DPM@Barings.com
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全球私隱通知:附錄E(日本)
本附錄載列Barings Japan Ltd.(包括所有關聯管理人及基金)(「我們」、「霸菱日本」)在私隱通知條款外的其他責任及權利。
轉移
閣下的主要資料控制者霸菱日本將會與霸菱集團旗下其他公司或相關法人團體共同使用本私隱通知第二節中列明的 閣下的個人資料,用作本私隱通知第三節中列明的特定用途(請於barings.com了解更多詳情)。霸菱日本將主要負責管理與霸菱集團旗下其他公司共同使用的 閣下的個人資料(請於霸菱日本網站了解更多有關霸菱日本的詳情)。
國際轉移
在遵守《個人資料保護法》(「APPI」,經修訂)的前提下,倘日本以外的其他國家或司法管轄區已被個人資料保護委員會(「PPC」)根據《個人資料保護法》「列入白名單」內,或者接收個人資料的第三方已經根據《個人資料保護法》施行細則的規定制定類似的充分私隱保護標準,則個人資料或可被允許轉移至日本以外的其他國家或司法管轄區(其中包括英國及歐盟國家)。
然而,部份資料可能會被轉移到並未制定類似的充分私隱保護標準且並未被個人資料保護委員會「列入白名單」內的國家或司法管轄區,在此情況下,我們將按下列方式轉移 閣下的個人資料:
- 轉移到我們相關的法人團體、第三方服務提供商或其他可能位於海外或可能使用日本以外的基礎設施的接收者,包括轉移到霸菱設有辦事處的國家(於霸菱網站https://www.barings.com/en-gb/guest/contact/locations不時列出);
- 倘若接收者根據法律(例如資料處理協議或集團內資料保護政策)有義務提供保障措施,確保所提供的資料保護等於或大於《個人資料保護法》所提供者;及
- 我們將透過採取適當的必要補充措施,確保充分的資料保護水平,將被轉移的個人資料的保護水平提高到與法律(包括在適當的情況下規定的合同條款)規定者相當的水平。
安裝、操作及拒絕自動收集個人資料的設備
我們使用數碼存根來不斷保存及檢索我們網站用戶的資料。數碼存根是有關網站基本設置資料的小型文字檔案,由網站的網絡服務器發送至用戶的網絡瀏覽器,並儲存在用戶電腦的硬碟內。
我們將數碼存根用作以下用途:透過分析會員及非會員的訪問頻率及次數,確定其偏好及興趣,並追蹤訪問次數,從而進行目標營銷及提供定制服務。
聯絡方式
如欲了解私隱通知、我們對 閣下個人資料的處理、保障措施或行使《個人資料保護法》賦予 閣下的權利等方面的更多資訊,請透過以下方式與我們聯絡:
Hirotaka Norita,日本合規主管
電子郵件:Hirotaka.norita@barings.com
Barings Japan Limited
7F Kyobashi Edogrand
2-2-1 Kyobashi
Chuo-ku
Tokyo 104-0031
全球私隱通知:附錄F(中華人民共和國(「中國」))
(就本私隱通知而言,不包括香港特別行政區、澳門特別行政區及台灣)
本附錄載列霸菱投資管理(上海)有限公司及霸菱海外投資基金管理(上海)有限公司(包括所有關聯管理人及基金)(「我們」、「霸菱中國」)在私隱通知條款外的其他責任及權利。
就中國而言,私隱通知的正文及本附錄適用於我們的網站用戶。「網站」指Barings.com/zh-cn/以及霸菱微信公眾號。
倘若 閣下是霸菱中國的客戶,我們將另行發出《個人資料處理同意書》,以告知 閣下相關的處理活動,並在必要時徵求 閣下的同意及單獨同意。
向我們提供資料
閣下無需註冊即可享受我們網站的大部份服務。我們會在下列情況下收集 閣下特定類型的個人資料:
- 當 閣下使用我們網站上發佈的詳細資訊與我們聯絡時,收集 閣下的聯絡資料及查詢;
- 當 閣下關注霸菱微信公眾號並與我們互動時,收集 閣下的微信名稱、頭像以及 閣下發送到該賬號的文字、語音或視頻訊息;
- 當 閣下透過霸菱微信公眾號參加活動並獲獎時,收集 閣下的姓名、聯絡電話及收貨地址;及
- 當 閣下瀏覽我們網站時,收集 閣下的技術及使用資料,例如IP地址、數碼存根、瀏覽器類型及版本、時區設置、瀏覽器插件類型、操作系統及平台,以及設備資料(包括移動設備的機身編號、無線網絡及一般網絡資料)。
倘若 閣下不同意我們處理上述 閣下的個人資料,或不同意以下章節中所載的國際轉移或披露 閣下的個人資料,請勿使用本網站服務。
特別類別的個人資料
為履行在適用的打擊洗錢法律下的義務,霸菱可收集下列特別類別的個人資料(有關資料僅可在必要時基於上述目的作使用及披露):
- 有效的身份證明
國際轉移
在遵守相關資料保護法的情況下,倘若 閣下單獨給予知情同意, 閣下的個人資料可能被允許轉移出中國。
- 閣下的個人資料可能會與霸菱集團位於中國境外旗下公司及相關法人團體共享,以令這些實體能夠向我們提供服務及/或作為現有共享系統的一部份。閣下可透過此鏈接查看可能接收 閣下個人資料的相關實體的名單。
- 我們亦可能將 閣下的個人資料分享予位於中國境外的第三方服務供應商,這些供應商將代表霸菱中國及/或霸菱集團旗下其他公司處理 閣下的個人資料。
倘若我們將 閣下的個人資料轉移到中國境外,我們將確保 閣下個人資料的接收者遵守相關資料保護法所載的保護標準。這可透過多種方式實現,例如透過與海外接收者簽訂適當的資料轉移協議。
披露個人資料
除本附錄前文所述的國際轉移外,霸菱中國亦可能向位於中國境內的第三方披露 閣下的個人資料。閣下個人資料的接收者可能包括:
- 我們代表霸菱中國處理 閣下個人資料的當地服務供應商;及
- 相關監管機構,為遵守適用於霸菱中國的法律及監管義務。
閣下關於個人資料的額外權利
除我們全球私隱通知所載的權利外, 閣下亦有權要求我們對 閣下個人資料的處理進行進一步解釋,包括對我們基於 閣下的個人資料做出的自動化決策進行解釋(倘若這些決策對 閣下的權利及權益產生重大影響)。
聯絡方式
如欲了解私隱通知的更多資訊,請透過以下方式與我們聯絡:
Barings Data Privacy Manager(霸菱資料私隱經理)
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全球私隱通知:附錄G(新加坡)
本附錄載列Barings Singapore Pte. Ltd(包括所有關聯管理人及基金)(「我們」、「霸菱新加坡」)在私隱通知條款外的其他責任及權利。
向我們提供資料
倘若 閣下不向霸菱新加坡提供某些個人資料(例如倘 閣下不向我們提供被列明必需填寫的資料);或 閣下就收集、使用及/或披露 閣下的個人資料不給予(明示的或被視為)同意;或倘若 閣下隨後撤回 閣下的同意,則霸菱新加坡可能無法處理或管理我們與 閣下之間的客戶關係;無法為 閣下提供某些產品及服務;或倘若 閣下為網站用戶,則 閣下可能無法訪問或使用我們網站的部份功能。
如何獲取自己的個人資料?
倘若 閣下想了解我們持有的有關 閣下的個人資料,或在 閣下提出申請之前的12個月我們使用或披露該等資料的方式,可透過以下方式與我們聯絡。在授予 閣下獲取權限之前,我們可能需要驗證 閣下的身份,並可能收取合理費用(視 閣下申請的複雜性而定)。
倘若我們無法於收到 閣下申請後三十(30)日內對 閣下的申請作出回覆,我們將於該時間內以書面形式通知 閣下我們將能夠對申請作出回覆的時間。
如何更正自己的個人資料?
為了確保我們維持的個人資料的準確性, 閣下可隨時向我們的資料保護總監發送更新 閣下資料的申請或更正我們持有的有關 閣下的個人資料的錯誤或疏漏的申請。
倘若我們無法於收到 閣下申請後三十(30)日內對 閣下的申請作出回覆,我們將於該時間內以書面形式通知 閣下我們將能夠對申請作出回覆的時間。
如何撤回自己的同意?
閣下可以透過電子郵件向我們的資料保護總監提交 閣下的申請,藉以撤回同意及要求我們停止出於本通知所列的任何或所有用途使用及/或披露 閣下的個人資料。我們將告知 閣下撤回同意帶來的可能後果,並且將竭力於收到 閣下的申請之日起十(10)個營業日內處理 閣下的申請。
保留個人資料
只有保留個人資料是用於個人資料收集的用途,或因法律或商業用途有必要保留,包括遵守我們的法律義務、解決爭議及執行我們的協議,我們方才保留及使用 閣下的個人資料。
直接營銷
就直接營銷而言,倘若我們必須進行直接營銷,於就此用途使用 閣下的個人資料之前,我們將取得 閣下的明示同意。倘若 閣下不希望收到我們的直接營銷資訊及/或不希望將 閣下的個人資料在我們集團旗下的成員公司中共享用作營銷用途, 閣下可以透過點擊電子郵件腳註的「取消訂閱」(如適用)或者按以下聯絡方式聯絡我們,將 閣下的姓名從我們的直接營銷及/或共享資料列表中刪除。
國際轉移
倘若我們將 閣下的任何個人資料轉移至新加坡境外的國家或地區,或位於新加坡境外的我們集團旗下的公司或聯屬公司,或位於新加坡境外的獲准許第三方,在我們確保海外接收方受到法律上可執行義務的約束,必須提供轉移數據與新加坡法律相若的保護標準的情況,我們才會進行轉移。我們亦將確保任何海外接收者能夠提供適當的技術及組織措施,保護 閣下的個人資料及其保密性。
資料傳輸
根據《個人資料保護法》(PDPA)在適當情況下,只要當前 閣下與我們訂有直接合約安排, 閣下可向我們的資料保護總監發送申請,要求我們將於 閣下提交申請日期之前我們收集或創建,由我們擁有或控制的 閣下的個人資料傳輸至新加坡的其他組織。
投訴
倘若 閣下認為自己的私隱受到侵犯,請透過以下方式與我們聯絡,並提供事件的詳細資訊,以便我們開展調查並作出回應。
我們將審查所有以此方式提交給我們的通訊記錄及投訴,並致力於合理時間內以書面形式作出答覆。 倘若 閣下的投訴未得到滿意的解決, 閣下可向個人資料保護委員會提交投訴。
聯絡方式
如欲聯絡我們的資料保護總監了解私隱通知,請透過以下方式與我們聯絡:
Barings Data Privacy Manager(霸菱資料私隱經理)
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom
全球私隱通知:附錄H(南韓)
本附錄載列Baring Asset Management (Korea) Limited(包括所有關聯管理人及基金)(「我們」、「霸菱韓國」)在私隱通知條款外的其他責任及權利。
收集個人資料
我們在獲得 閣下同意後方會收集及使用 閣下的個人資料,除非上述收集及使用是根據《個人資料保護法》(Personal Information Protection Act)(「PIPA」)、《信貸資料保護法》(Protection of Credit Information Act)(「信貸資料法」),或韓國的其他法律或法規執行。
敏感個人資料
根據PIPA,有關意識形態、信條、工會或政黨成員、政治觀點、健康、性取向、遺傳資料、有關透過某些技術手段確認特定個人身份而產生的個人身體、生理及行為特徵的資料(即生物數據)、種族/族裔資料,及根據《刑事判決失效法》(Act on the Lapse of Criminal Sentences)界定的犯罪記錄的資料均被視為「敏感個人資料」。
我們在向 閣下收集敏感個人資料時,會遵守PIPA訂明的所有程序及方法,包括在處理敏感個人資料前,需另行獲得 閣下的同意。
外包個人資料處理
第三方處理者(「處理者」)以及將予外包的特定處理任務的列表如下所示。轉移予處理者的個人資料,僅在根據任何適用法律,出於提供服務的目的及滿足任何監管規定所需的資料範圍內,方予以保留。
我們外包個人資料處理任務時,會遵守所有相關的法律及法規。例如我們不會將PIPA界定的特定身份證明資料(即居民登記號(「RRNs」)、駕駛執照號碼、護照號碼以及外僑登記號碼)的處理任務,外包給位於韓國境外的處理者。
第三方處理者的名稱 |
外包任務/服務 |
NAVEX Global, Inc. |
霸菱道德及舉報熱線的營運 |
向第三方提供個人資料
經獲得 閣下另行同意,以下個人資料亦可能會透露予第三方,即以下所述的獨立資料控制者。
我們向第三方提供個人資料時,會遵守所有相關的法律及法規。例如我們不會將PIPA界定的特定身份證明資料提供予位於韓國境外的接收者。
接收者 |
接收者的使用目的 |
轉移項目 |
接收者保留及使用資料的期限 |
Barings LLC |
監管、風險及合規監控 |
使用匿名資料進行監管、風險及合規監控 |
自收集日期起計七年 |
Baring Asset Management Limited |
監管、風險及合規監控 |
使用匿名資料進行監管、風險及合規監控 |
自收集日期起計七年 |
資料保護總監
資料保護總監為Ho Chul Jung(정호철)。 閣下可致電+82 2 3788 0529或發送電郵至
Hochul.jung@barings.com,聯絡資料保護總監。
銷毀個人資料
閣下的個人資料將按照收集這些資料的用途所需的時間,並根據適用法律所規定的儲存期限予以處理及儲存。在此期限過後, 閣下的個人資料將予自動永久刪除或設為匿名資料。銷毀個人資料的流程及方法載於下文。
- 我們選擇將予以銷毀的 閣下的相關個人資料,並且於獲得我們的資料保護總監的批准後銷毀。
- 我們使用技術方法(例如低級格式化)銷毀以電子文件形式記錄及儲存的 閣下的個人資料,以確保該等紀錄無法複製;而以紙質文件形式記錄及儲存的 閣下的個人資料,將予以撕碎或焚化。
保留個人資料
就本全球私隱通知第十節及上述本附錄針對韓國的「銷毀個人資料」,倘若我們被要求根據適用法律保留 閣下的個人資料,我們將按照收集這些資料的用途所需的時間,並根據PIPA所規定的儲存期限予以保留。在此期限過後, 閣下的個人資料將予自動永久刪除或設為匿名資料。
[當事人就個人資料的權利
閣下可以透過 閣下擁有代表 閣下行事的權力及授權的法律代表、代理或顧問,按個人資料保護委員會的《個人資料處理方法通知》規定向上述資料保護總監發送經簽署的授權書,就 閣下的個人資料行使本全球私隱通知第十一節項下的任何權利。]
確保個人資料安全的措施
我們採取以下必要的技術、管理及物理措施,以確保 閣下的個人資料安全。
管理措施:指派資料保護總監,制定及實施內部管理計劃,定期對員工進行個人資料保護方面的培訓等。
技術措施:管理個人資料處理系統的進入權限、安裝進入控制系統、加密特定身份證明資料(定義見PIPA)、安裝安全程式等。
物理措施:限制進入個人資料儲存的媒介,例如機房及資料儲存室等。
安裝、操作及拒絕自動收集個人資料的設備
我們使用數碼存根來不斷保存及檢索我們網站用戶的資料。數碼存根是有關網站基本設置資料的小型文字檔案,由網站的網絡服務器發送至用戶的網絡瀏覽器,並儲存在用戶電腦的硬碟內。
我們將數碼存根用作以下用途:透過分析會員及非會員的訪問頻率及次數,確定其偏好及興趣,並追蹤訪問次數,從而進行目標營銷及提供定制服務。
全球私隱通知:附錄I(瑞士)
本附錄載列Baring Asset Management Switzerland Sàrl(包括所有關聯管理人及基金)(「我們」、「霸菱瑞士」)在私隱通知條款外的其他責任及權利。
個人資料的定義
只要1992年《聯邦資料保護法》仍然生效,「個人資料」的定義亦包括《瑞士聯邦資料保護法》(Swiss Federal Act on Data Protection(「FADP」))第3(a)條規定的已識別或可識別法律實體相關的所有資料。
國際轉移
在遵守相關資料保護法的前提下,倘有關國家或司法管轄區位於歐洲經濟區,或被瑞士主管當局認可為對個人資料提供「充分保護」的國家,則個人資料或可被允許轉移至其他國家或司法管轄區。
然而,部份可能被轉移到被認為無法提供充分保護的國家或司法管轄區,在此情況下,霸菱瑞士、霸菱、管理人及基金(視情況而定)應採取合理措施,根據所使用的合法轉移機制,對個人資料跨境轉移實施合同保障及/或相關資料保護法所預見的其他相關措施。
我們可能會將 閣下的個人資料轉移到霸菱設有辦事處的國家(於霸菱網站https://www.barings.com/en-gb/guest/contact/locations不時列出)。倘若 閣下處於瑞士,則可發送電郵至DPM@Barings.com,聯絡霸菱資料私隱經理,了解有關特定國際轉移的更多資訊。
當事人就個人資料的權利
根據1992年的FADP,當事人就其個人資料並不擁有對資料傳輸的權利。經修訂的FADP預見到這種對資料傳輸的權利。
投訴
倘若 閣下認為自己的私隱受到侵犯,請透過以下方式與我們聯絡,並提供事件的詳細資訊,以便我們開展調查並作出回應。
我們將審查所有以此方式提交給我們的通訊記錄及投訴,並致力於合理時間內以書面形式作出回覆。倘若 閣下的投訴未得到滿意的解決, 閣下可向瑞士聯邦資料保護與資訊專員(「FDPIC」)提交投訴。
聯絡方式
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London, United Kingdom
或
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rue du Marché 28
1204 Genève
全球私隱通知:附錄J(台灣)
本附錄載列霸菱證券投資顧問股份有限公司(包括所有關聯管理人及基金)(「我們」、「霸菱台灣」)在私隱通知條款外的其他責任及權利。私隱通知中使用的「處理」一詞,應理解為台灣個人資料保護法中所界定的「收集」、「使用」及「處理」。
向我們提供資料
倘若 閣下選擇不向我們提供 閣下的某些個人資料(例如倘 閣下不向我們提供被列明必需填寫的資料),則我們可能無法處理或管理我們與 閣下之間的客戶關係;無法為 閣下提供產品及服務;或,倘若 閣下為網站用戶,則 閣下可能無法訪問或使用我們網站的部份功能。
敏感個人資料
就霸菱台灣對 閣下的法律義務而言,敏感個人資料及特別類別的個人資料應包括病歷記錄、醫療、遺傳資料、性生活(包括性取向)以及健康體檢及犯罪記錄。
閣下就個人資料的權利
閣下有權透過以下聯絡方式:
- 查詢或要求查閱 閣下的個人資料;
- 複印 閣下的個人資料;
- 補充或更正 閣下的個人資料;
- 停止收集、處理或使用個人資料;
- 刪除 閣下的個人資料;或
- 向我們傳達 閣下對將 閣下的個人資料用作營銷目的之反對意見。
聯絡方式
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全球私隱通知:附錄K(美國)
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向其他實體提供個人資料
倘若 閣下是以客戶的身份與霸菱美國進行業務往來,我們可能會與我們的金融服務聯屬公司(例如保險公司、投資公司及券商/交易商)分享我們從 閣下處收集所得的財務資料。此外,如上所述,為了可以繼續向 閣下提供最能滿足 閣下投資需求的產品及服務,我們可能會向代表我們提供管理或營銷服務的公司(例如過戶代理、託管銀行、服務供應商或印刷商及郵遞公司)披露我們收集到的個人資料,這些公司協助我們分發投資者資料,或向霸菱美國提供營運支持。這些公司必須保護該等資料,並且僅將該等資料用作其為我們提供的服務上,而不得將該等資料用作任何其他用途或分享該等資料。其中部份公司可能會在美國以外的司法管轄區提供相關服務。我們亦會披露 閣下的財務資料以作日常業務用途,例如處理及進行 閣下要求或授權的交易、維持 閣下的賬戶,以及適用法律所准許的其他用途。我們可能會與其他與我們共同銷售產品的金融機構分享我們收集的部份或全部資料。僅在 閣下所居住州份的法律准許的情況下,方會進行此類資料分享。某些披露可能僅限於 閣下的姓名、聯絡方式以及與我們或我們的聯屬公司進行業務往來的資料。
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監管
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Barings Securities LLC是金融業監管局(Financial Industry Regulatory Authority(「FINRA」))及證券投資者保護公司(Securities Investor Protection Corporation(「SIPC」))的成員。投資者可登錄www.sipc.org在線聯絡SIPC或致電(202)-371-8300,以獲取有關SIPC的資料,包括SIPC手冊。投資者可登錄www.finra.org在線聯絡FINRA或致電(800)-289-9999,以獲取有關FINRA的資料,包括FINRA投資者手冊。
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相關資料保護法
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向我們提供資料
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當事人就個人資料的權利
除全球私隱通知第4條所載權利外,倘若 閣下的個人資料受杜拜國際金融中心的相關資料保護法規限,則 閣下亦有權在行使 閣下的個人資料權利時不受歧視或不利待遇。
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閣下的個人資料亦可能用於營銷由我們、我們集團旗下的公司或相關法人團體或我們的合作夥伴提供的,且我們認為 閣下可能感興趣的服務及產品。我們確保此活動根據杜拜國際金融中心的相關資料保護法進行。倘若 閣下不希望我們就該等產品及服務與 閣下聯絡,請透過以下方式與我們聯絡。閣下亦可取消訂閱我們以電子方式(例如電子郵件)發送給 閣下的任何營銷資訊。
國際轉移
在遵守杜拜國際金融中心的相關資料保護法的前提下,BAML DIFC或可將個人資料轉移到杜拜國際金融中心以外的其他國家或司法管轄區。這些資料亦可由身處杜拜國際金融中心以外的工作人員進行處理,包括我們的聯屬公司或供應商。有關 閣下的個人資料被轉移到的司法管轄區,請參閱全球私隱通知第4條。
倘若我們將個人資料轉移到杜拜國際金融中心以外的地方,我們會確保將採取與保護杜拜國際金融中心內的資料相同的方式保護 閣下的資料。 這可透過多種方式實現,例如:
- 我們將個人資料轉移到的國家或司法管轄區將由杜拜國際金融中心資料保護專員批准,為 閣下的個人資料提供適當水平的保護(例如,根據杜拜國際金融中心資料保護專員通過的充分性決定);或
- 實施適當的合同保障措施,例如由杜拜國際金融中心資料保護專員批准的「標準合同條款」,透過採取適當的必要補充措施,將被轉移的個人資料的保護水平提高到與杜拜國際金融中心內的保護水平相當的水平。閣下可透過以下聯絡方式索取適用於個人資料轉移的措施的副本。
在其他情況下,法律可能允許我們以其他方式將 閣下的個人資料轉移到杜拜國際金融中心以外的地方。但在任何情況下,我們將確保 閣下個人資料的任何轉移均遵守資料保護法。
倘若 閣下處於杜拜國際金融中心,則可透過以下方式聯絡BAML DIFC的資料私隱經理,了解有關特定國際轉移的更多資訊(包括標準合同條款的副本):
Barings Data Privacy Manager(霸菱資料私隱經理)
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom
投訴
倘若 閣下認為自己的私隱受到侵犯,請透過以下方式與我們聯絡,並提供事件的詳細資訊,以便我們開展調查並作出回應。
我們將審查所有以此方式提交給我們的通訊記錄及投訴,並致力於合理時間內以書面形式作出答覆。儘管有上述規定, 閣下仍有權隨時發送電郵至commissioner@dp.difc.ae,聯絡杜拜國際金融中心資料保護專員,向杜拜國際金融中心監管機構投訴。
聯絡方式
如欲了解私隱通知的更多資訊,請透過以下方式與我們聯絡:
電子郵件:DPM@Barings.com
Barings Data Privacy Manager
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom