베어링자산운용 개인정보처리방침(채용 인사)

 

베어링자산운용(주) (이하 ‘회사’라 함)는 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립/공개한다.

 

제 1 조 (총칙)

① “개인정보”란 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것으로 포함)을 말한다.

② 회사는 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도의 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 공지한다.

③ 회사는 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 회사 웹사이트 공지사항, 인트라넷 공지사항 또는 개별공지를 통해 공지하도록 한다.

 

제2조 (개인정보의 처리항목 및 목적)

① 회사는 아래와 같이 개인정보를 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받은 등 필요한 조치를 이행한다.

② “개인정보의 처리”란 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기, 그 밖의 이와 유사한 행위를 말하며, 회사가 개인정보를 다루는 모든 행위를 의미한다

1.  처리항목

• 입사지원서에 정보주체가 제공한 모든 항목(성명, 주민등록번호/외국인등록번호, 여권/각종 면허번호, 사진, 비밀번호, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 학력, 병력, 어학능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력, 보훈대상, 병역사항 등), 건강검진결과, 범죄경력
• 인사고과정보, 교육관련정보, 임금관련정보, 상벌관련, 인사이동관련 등 제반 인사정보

 

1. 처리목적

• 입사지원에 따른 본인 식별확인, 연락 및 안내, 선발전형
• 고용관계의 유지·이행·관리에 따른 보상, 승진, 평가, 상벌, 노무, 인사발령 등 각종 인사관리업무 수행 및 지원(Global Assignment를 위한 인사관리 포함) 

   

  제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

  회사는 개인정보의 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기함을 원칙으로 하나, 다만 법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 아래와 같이 처리/보유한다.

  1. 보유항목: 입사지원서에 정보제공자가 제공한 모든 항목(성명, 주민등록번호 /외국인등록번호, 여권/각종 면허번호, 사진, 비밀번호, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 학력, 병력, 어학능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력, 보훈대상, 병역사항 등), 건강검진결과, 범죄경력, 인사고과정보, 교육관련정보, 임금관련정보, 상벌관련, 인사이동관련 등 제반 인사정보

      

  2. 보유기간: 원칙적으로 고용관계 종료 시까지를 원칙으로 하나, 채용되지 아니한 입사지원자의 개인정보는 동의를 받아 1년간 또는 입사지원자의 삭제 요청 시까지 보유하며, 퇴사자의 경우에는 퇴직 후 20년 까지 보유한다. 한편, 관계 법령 위반에 따른 수사/조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사/조사 종료 시까지 보유한다.

      

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공·공개하지 않음을 원칙으로 한다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 한다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정 대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

1.  회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있다.
   1. 대주주 및 주요 주주와 관계사 및 계열사
      • 개인정보를 제공받는 자: 베어링자산운용㈜의 대주주 및 주요주주와 전세계 관계사 및 계열사
      • 제공받는 자의 개인정보 이용 목적: 개인정보제공자의 해외직무 지원시 채용심사, 관계사 및 계열사 간의 업무협력 등 업무상 필요한 경우
      • 제공받는 개인정보 항목: 성명, 재직기간, 훈련내용, 인사고과내용 등
      • 제공받는 자의 보유/이용기간: 제공목적을 달성할 때 까지

         

   2. 회사의 임직원 및 팀장
      • 개인정보를 제공받는 자: 회사에서 내부채용 담당자 및 채용과 관련된 일련의 업무 진행시 면접관 등 해당 채용 관계자
      • 제공받는 자의 개인정보 이용 목적: 개인정보제공자의 신규채용 또는 타직무 지원 시 채용심사
      • 제공받는 개인정보 항목: 성명, 학력, 경력, 재직기간, 훈련내용, 인사고과내용, 등
      • 제공받는 자의 보유/이용기간: 제공목적을 달성할 때 까지
   3. 기타 업무상 개인정보 제공이 필요한 경우 개인정보를 제공받는 제 3자

• 개인정보수집이용제공에 관한 동의서 별첨1 에 명시된 인사관련 업무위탁에 따른 제3자
• 개인정보수집이용제공에 관한 동의서 별첨1 에 명시된 영업관련 현 기관고객 또는 일임운용 또는 자문업체 선정과 관련하여 정보를 제공받는 제3자

 

제5조 (개인정보의 취급위탁)

회사는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 제3자에게 위탁하고 있다.

 

1. 임금지급 및 사회보험 업무 관련 업무
   • 위탁받는 자 (수탁자): 에이치알아웃소싱코리아㈜
   • 위탁하는 업무의 내용: 급여지급, 세금계산, 연말정산, 사회보험의 처리 등
2. 퇴직연금관련 업무
   • 위탁받는 자 (수탁자): 메트라이프생명보험㈜
   • 위탁하는 업무의 내용: 퇴직연금운용과 지급
3. 단체보험 관련 업무
   • 위탁받는 자 (수탁자): 한국케파시티㈜
   • 위탁하는 업무의 내용: 보험 가입 및 보험금 청구, 지급 등
4. 개인상해보험 관련 업무
   • 위탁받는 자 (수탁자): 에이스아메리칸화재해상보험㈜
   • 위탁하는 업무의 내용: 보험 가입 및 보험금 청구, 지급 등

 

제6조 (정보주체의 권리/의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다
   • 개인정보 열람 요구
   • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   • 삭제 요구
   • 처리정지 요구

     다만, 다음 각호에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있다.

   • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등를 통하여 할 수 있으며, 회사는 이에 대해 10일 이내에 조치한다. 단, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한·거절의 사유 및 이의제기방법을 안내한다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 한다.
5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인 정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 된다.

 

제7조 (개인정보의 파기)

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존한다
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다
   • 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기한다
   • 파기방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다

 

 

 

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취한다

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립/시행, 개인정보취급자에 대한 정기적 교육 및 관계법령 준수 관리·감독 등
2. 기술적 조치: 개인정보가 담긴 내부 시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 물리적 잠금장치 마련 및 관계자 외 접근통제

 

제9조(개인정보보호 책임자)

1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정한다

 

개인정보보호 담당부서

부서명: 인사팀

담당자: 이혜리

연락처: 전화02 3788 0539 / 이메일hyeri.lee@@barings.com  / 팩스02 3788 0591

업무시간: 평일 09:00~18:00

 

개인정보보호 책임자

부서명: 인사팀

담당자: 이혜리

연락처: 전화02 3788 0539 / 이메일hyeri.lee@@barings.com  / 팩스02 3788 0591

업무시간: 평일 09:00~18:00

 

1. 정보주체는 회사에 근무하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의한다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해야 한다.

 

제10조 (개인정보 열람 청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력한다.

 

개인정보 열람 청구 접수/처리 부서

부서명: 인사팀

담당자: 이혜리

연락처: 전화 02 3788 0539 / 이메일 hyeri.lee@@barings.com  / 팩스 02 3788 0591

개인정보처리목적: 임금관련정보, 세금관련정보

 

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있다

 

<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하면 문의바람)

  개인정보침해신고센터(www.118.or.kr / 118)

- 정보보호마크인증위원회(www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)

- 대검찰청 첨단범죄수사과(www.spo.go.kr / 02-3480-2000)

- 경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

 

제12조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2016년 2월 19일부터 적용된다.

 

제13조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2016년 3월 23일부터 적용된다.