グローバル・プライバシーに関するお知らせ

このグローバル・プライバシーに関するお知らせ(「本お知らせ」)は、以下に適用されます。

  • ベアリングスLLC
  • ベアリングスLLCの関連会社、子会社、および投資ファンド運用会社(それぞれ「運用会社」)で、アメリカ合衆国(「米国」)、イギリス(「英国」)、スイス、欧州連合、香港A.R.、中華人民共和国、シンガポール、オーストラリア、韓国、台湾、日本、ケイマン諸島およびドバイ国際金融センター(「DIFC」)に本拠を置く可能性があるもの
  • ベアリングス・ファミリー(ベアリングスの商号を使用しないファンドを含む可能性がある)内のそれぞれの投資ファンドおよび集合投資ビークル(「ファンド」)。

併せて、これらのエンティティは「ベアリングス」(「当社」)とします。

このプライバシーに関するお知らせについて

本お知らせは、当社のクッキーポリシー(該当する限り、その写しはbarings.comに掲載されています)が含まれており、当社とお客様との関係に応じた当社の情報収集および処理の実施方法をご理解いただくために作成されています。

本お知らせは、お客様とベアリングスの間で交わされた他の適用される方針、条件と併せてお読みください。

本お知らせに含まれる条件または条項は、お客様の個人データに適用される国または司法管轄区域において適用されるデータ保護およびプライバシーに関する関連法または規則と相反する場合は適用されないものとします。本お知らせに添付される所定地域の付則は、本お知らせの条件に加えて、所定の国、州、または管轄区域における追加的または異なる義務および権利を規定するものです。所定地域の付則と本お知らせの本文との間に矛盾がある場合、該当する所定地域の付則が優先するものとします。

元来、お客様の国または管轄区域で個人データを収集する責任を負っていたベアリングス・エンティティが、お客様の第一のデータ管理者(または当該国または司法管轄区域の適用法の下で定義される同等の役割)となります。特定の国または管轄区域の関連データ管理者は、下記の現地付則に記載されています。お客様の国または管轄区域が記載されていない場合、データ管理者はベアリングスLLCとなります。

本方針の適用

顧客: お客様が個人顧客として、または個人的な能力において、または当社の法人または法人顧客(「見込み顧客」を含む)の役員、従業員のいずれかの立場において、ベアリングスとやり取りをする場合、このお知らせは、関連する地域の追記に定める例外を除き、投資ファンド運用サービスを含むお客様に提供されるサービスに関連して、ベアリングスがどのように個人データを収集し処理するかを規定します。私たちが収集し処理する個人データには、登録株主またはユニット保有者、株式またはユニットの申込者、登録株主またはユニットの実質所有者、株式またはユニットの実質所有者、株式またはユニットの受益者および申込者、個人代理人、役員、従業員、代理人、受託者および/または登録株主またはユニットの所有者の署名者、株式またはユニットの申込者(自然人)(「各会社」)、ならびにマネージャーまたは当ファンドおよび/またはサービス提供者を含むがこれに限定されないすべての顧客との各会社の取引に関するその他の情報が含まれます。

ウェブサイト利用者: お客様がbarings.com(これに限定されない)を含むベアリングスが直接所有または運営するウェブサイトやアプリケーション、ベアリングスに代わって運営されるウェブサイトやアプリケーション、随時作成される可能性のあるローカルのウェブサイト(「ウェブサイト」)の利用者または訪問者である場合、本お知らせは、それらのウェブサイトに関連する個人データの収集および処理方法についても記載しています。

求職者および従業員: 応募があった場合、後に就職した場合、またはベアリングスが別途指名した場合等に該当する場合、当社は、それに関連して貴殿の個人情報をどのように収集し処理するかに関して別途、具体的なお知らせを提供します。

  1. 定義

当社は、問題となる関連個人データに適用されるデータおよびプライバシー保護法(「関連データ保護法」)の要件に従って個人データを収集および処理します。関連するデータ保護法には、本お知らせが対象とする個人データの処理に適用される国または管轄のデータ保護法またはプライバシー法が含まれます。

「個人データ」(または関連データ保護法に基づく「個人情報」などの同義語)とは、(適用される範囲で)以下の情報を意味します。(i)ベアリングスが保有する、(ii)マネージャーまたは当ファンドが保有または取得する、(iii)個人がマネージャー、ファンドまたはファンドのサービス・プロバイダーに提供する、その個人が直接的または間接的に識別できる氏名、住所、メールアドレス、生年月日等の個人を識別できる情報、および識別情報、口座番号、オンライン識別情報などの情報、その他お客様に適用される関連データ保護法に定められている情報。

この個人データの一部には、該当する場合、特に個人の人種、民族、健康、性生活または性的指向に関する情報、政治的見解、労働組合への加盟、および刑事事件に関連する個人データに関連する、「個人データの特別な分類」(または関連するデータ保護法に基づく「センシティブな個人データ」、「センシティブな情報」、または「センシティブな個人情報」などの同等の用語)として一部の法域で分類される情報が含まれることがあります。

「処理」とは、送信、提供またはその他の方法で利用可能にすること、整合または組み合わせ、制限、消去または破壊などによって収集、記録、組織化、構造化、保管、適合または変更、検索、参照、使用、公開するような個人データまたは個人データ一式に対して自動化された手段により実行される一連の操作を意味し、その他関連データ保護法に定められているものです。

  1. 収集した個人データとその収集方法

ベアリングスは、法的根拠を有することを条件として、当社との関係に応じて、以下を含む個人情報を収集します: 

  • 身元情報: 氏名、住所、個人連絡先(メールアドレス、電話番号を含む)、生年月日、財務情報、パスポート番号(必要な場合)、国籍、職位、運転免許証情報および身分証明書情報
  • 技術情報および使用情報: IPアドレス、クッキー、ブラウザタイプ、バージョン、タイムゾーン設定、ブラウザ・プラグイン・タイプ、オペレーティングシステム、プラットフォームおよびデバイス情報(モバイル機器、IMEI番号、無線ネットワークおよび一般ネットワーク情報を含む)

ベアリングスは、以下の情報源からお客様の個人データを入手します。

  • お客様が当社と連絡を取ったり苦情を申し立てたり、当社または当社の関連会社と取引をしたりする場合に、例えば、当社ホームページ等を利用して当社のサービスを受けられるようになった場合(当社の投資サービスを含む)、に直接お客様からから頂く情報。
  • 適用される法律および規制上の義務を遵守するため、ベアリングスは、電話による会話の録音および電子通信の監視を通じて、お客様の個人情報を収集する場合があります;
  • 一般に入手可能な情報源(信用照会機関(該当する場合)などの第三者機関、詐欺防止機関、法執行機関、英国企業登記局(Companies House)、英国金融行動監視機構(FCA Register)、シンガポール会計企業規制庁(Accounting and Corporate Regulatory Authority)などの公的データベース、登録、記録、およびその他一般に入手可能な情報源を含む);
  • お客様の従業員、関連会社外の情報源(消費者または報告機関(該当する場合)、身元調査プロバイダー(該当する場合)、政府機関、またはその他の関連会社外の当事者など)、または当社のウェブサイトの利用を通じて自動的に得られる情報。
  • 上記で定義されているような各企業を通じて得る情報。例、お客様がアドバイザーを雇った場合等。

お客様がクライアントとしてベアリングスを取り扱っている場合、マネージャーまたはファンドが個人データを処理する必要がある場合、(i)ファンドに関する登録株主またはユニット保有者のファンドまたはマネージャーとの契約に関連して、(ii)株式またはユニットの申込者が登録株主またはユニット保有者となることを見越して、または(iii)マネージャーまたはファンドが各法人に関する特定の個人データを収集する法的義務を負っている場合(例えば、マネーロンダリング対策およびテロ対策金融(総称して「AML」)義務を遵守するため)、マネージャーまたはファンドは、当該個人がマネージャーまたはファンドによって要求される必要な個人データおよびその他の情報を提供しない場合、顧客として取り扱うことはできません。

  1. 目的

ベアリングスが個人データを使用する目的(およびそのデータ処理の合法的根拠)は以下のとおりです:

  • お客様との契約の締結および履行:
    • 登録株主またはユニット保有者を含む顧客にサービスを提供する目的で、場合に応じて、顧客、申請者または登録株主またはユニット保有者の口座を設定および管理する目的で;
    • 申込の受付、償還、分配、配当の支払 
    • ファンドまたはファンドのサブファンドの合併または合併提案、その他の再編の場合
    • 登録株主またはユニット保有者を含む顧客からの問い合わせまたは苦情を処理する場合;
  • ベアリングスの法的義務の遵守
    • OFAC及びPEPのスクリーニング、国連、EU及びその他の適用される制裁制度の遵守を含む、AML及び不正防止の目的
    • 適用される税務・規制報告義務の遵守 
    • ベアリングスが管轄権を有する裁判所により情報の開示を命じられた場合
    • 該当する場合において、準拠法および規制上の義務を遵守するために電話および電子通信を記録する場合
  • ベアリングスの法的義務の遵守
    • OFAC及びPEPのスクリーニング、国連、EU及びその他の適用される制裁制度の遵守を含む、AML及び不正防止の目的
    • 適用される税務・規制報告義務の遵守 
    • ベアリングスが管轄権を有する裁判所により情報の開示を命じられた場合
    • 該当する場合において、準拠法および規制上の義務を遵守するために電話および電子通信を記録する場合
  • 個人データの使用がベアリングスの正当な目的のためと考えられるのは、以下の場合が含まれます。
    • 日々の運営・業務の目的
    • ベアリングスおよびファンドの外部の法律顧問およびその他のアドバイザーからの助言を受ける目的
    • 取締役会の報告および管理の目的(必要な場合には、品質保証の目的を含む)
    • ベアリングスの価値観に反する行為、または法令に違反する可能性のある行為に関する苦情または報告(倫理または公益通報制度または通報窓口によるものを含む)の調査の目的
    • 市場調査や顧客満足度調査などの調査やアンケートの管理の目的
    • 必要に応じて、ベアリングス、その事業もしくは資産に関する再編の一環として、またはベアリングスもしくはベアリングスの子会社の合併もしくは売却の一環の目的
    • その他、ベアリングスの権利および財産、ならびにその他の者の権利、財産および健康を保護するため。これには、当社が適切であると判断した場合に、当局にお客様に関する情報を開示することが含まれます。

関連するデータ保護法で要求される範囲において、当社は、ベアリングスが個人データを処理する新たな又は追加の目的のために、お客様の同意を取得します。

お客様は、いつでも処理に対する同意(同意が必要な場合)を拒否および/または撤回する権利を有します。これは、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えるものではありません。同意の撤回には、以下の連絡先をご利用ください。

Web上でのトラッキングを拒否する仕組み(Do-Not-Track):当社ウェブサイトは、ウェブ・ブラウザの「追跡しない」というシグナルを認識しておりませんのでご注意ください。クッキーをはじめとするオンラインデータ収集の仕組みの詳細については、ベアリングス.comに掲載されている当社のクッキーポリシーをご覧ください。

また、ベアリングスは、プロモーションやオファーに関する情報を送信するために個人データを使用することもあります。ただし、関連データ保護法により要求される場合には、当社は、お客様の同意なしにこれらを行うことはありません。このような情報を受け取りたくない場合は、当社が送るプロモーションメッセージの最下部にあるリンクをクリックするか、またはこのお知らせに記載されている連絡先詳細を使用して当社に連絡することで、いつでも登録を解除することができます。

  1. 国際移転

個人データは、お客様が居住または所在する国または法域以外の法域に移転または処理されることがあり、その場合は、関連するデータ保護法に基づいて要求される正当な移転手順に基づいて行われます。

関連するデータ保護法に従うことを条件として、該当する国または法域が、当社によって個人データが伝えられる国または法域におけるデータ保護法と実質的に類似または同一の目的を果たすデータ保護法を整備している場合、または関連当局が「適切な保護」を提供するとみなす場合、他の国または法域への移転が許可されることがあります。ただし、移転によっては、同等の保護を持たない国または法域に移転する場合があり、その場合、ベアリングス、マネージャーおよびファンド(該当する場合)は、使用される正当な移転手順に基づいて必要に応じて、個人データの契約上の保護を実施するために合理的な努力を払うものとします。

特定の司法管轄区からの移転および特定の司法管轄区への移転に関連する保護は、本プライバシーに関するお知らせの本文に関連する地域の追記に記載されています。

  1. 個人データの特別区分

ベアリングスは、限られた状況において、かつ、関連するデータ保護法により認められる場合には、適用されるAML法上の義務に関連して、上記に定義される特別な個人データのカテゴリーおよび刑事事件に関連する個人データを収集し、処理することができます。これらの個人データは、当該目的のために必要に応じてのみ使用され、開示されます。

  1. 他の情報源から受け取った個人データ

ベアリングスが個人に関する個人データを当該個人以外の者(受益者、パートナー、取締役、役員、雇用主、従業員、顧問、消費者またはその他の報告機関、政府機関またはその他の関係者など)から提供される場合、個人データを提供する者は、適切な法的根拠に基づいて個人データを処理し、関連するデータ保護法に従ってのみ処理することを保証するよう求められます。また、その前に、当該個人データがベアリングスに送信され、ベアリングスがそれらに関する情報を保有することを認識し、本お知らせに記載される目的のいずれかに使用することができることを当該個人に保証しなければなりません。また、必要に応じて、個人データのベアリングスによる使用について当該個人の同意を得ていなければなりません。ベアリングスは、適用される法律に基づき要求される場合、個人データを第三者から間接的に受領した個人に通知し、ベアリングスが個人データを保有していることを確認し、本お知らせの写しを当該個人に提供することができます。

  1. 個人情報の開示

本お知らせに記載される開示に加えて、ベアリングスは、お客様の個人情報を以下の場合に開示する必要がある場合があります。

  • その関連会社、子会社、投資ファンド運用会社および/またはベアリングスのファンドまたは関係会社(詳しくはベアリングス.comを参照)に、関係会社が当社および/または導入されている共同システムの一部としてサービスを提供できるようにする。 
  • ホスティング、データ処理、ウェブサイト開発サービス、ITサポートおよび保守プロバイダ、コールセンターおよびホットラインプロバイダ、その他のアウトソーシングサービスを含む当社にサービスおよびサポートを提供する組織に提供する。
  • 当社が適用される法律および規制上の義務を遵守し、いかなる法域の政府およびその他の規制当局からの要求にも対応できるようにする。

さらに、お客様が顧客としてベアリングスを取り扱う場合、ベアリングスは、上記または本お知らせのセクション3もしくは下記に基づく場合を除き、またいずれの場合も関連データ保護法により許容される範囲内で、個人データを他の事業体に開示することができます。

  • ベアリングスが、登録株主を含む顧客との契約に基づく義務を履行することを可能にするため、または、株式またはユニットの申込者が登録株主またはユニット保有者になることを見越して。
  • ベアリングスまたはベアリングス代理人(投資マネージャーおよびそのグループ会社、管理者、その下請業者およびファンドを含むことがあります)にサービスを提供する者は、マネージャーまたはファンドにサービスを提供する目的で、かつ適用されるデータプライバシー法により要求される個人データの秘密を保持することを了解の上で、データ処理者として、またファンドにサービスを提供する目的で、データの秘密を保持することに同意するものとします。
  • 個人データをファンドに任命された預託先と共有する必要がある場合、ファンドがその法的および規制上の義務を果たすことができるようにするため。
  • ファンドの管理者が個人データの管理者として行動することを要求する別個の法的義務に従う場合(AML ID認証を含む自己のAML義務の履行または疑わしい活動の報告のために個人データを使用することが要求される場合を含みます。)、または個人が個人データを特定の目的で管理者と共有することに同意している場合。
  • 登録された株主もしくはユニット保有者または株式もしくはユニットの申込者を含む顧客が、投資マネージャーの顧客またはその会社グループ内の会社である場合、当該会社と、本個人と合意するその他の目的のために、当該投資マネージャーまたはその会社グループ内の会社である場合。
  • マネージャーまたはファンドが、自己およびファンドの監査人、ならびに法務顧問およびその他のアドバイザーとの間で個人データを共有する必要がある場合。 
  • 合併または合併の提案が行われた場合、本ファンドの事業の全部または一部、ならびにその各役員、従業員、代理人および顧問の(または提案された)譲受人、または権原の承継人、ならびに当該合併を実施するために必要な範囲でのその各々の役員、従業員、代理人および顧問のいずれか、または法的効力を有する法令もしくは裁判所もしくは行政命令により開示が要求された場合。
  • またはいずれかの法域においてマネジャーまたはファンドの規制機関のいずれかに対して開示が要求された場合。

いずれにせよ、ベアリングスが系列外のデータ管理者(ファンドのサービスプロバイダーを含む)と個人データを共有する場合、かかるデータ通信は適切な法的根拠に基づくものであり、当該非系列当事者による個人データのデータ処理は、当該非系列当事者自身のプライバシー・ポリシーに従うものとします。

  1. 個人データのセキュリティ

ベアリングスは、お客様が当社に提供する個人データを、リスクに対するセキュリティレベルを確保し、偶発的または不正な損失、誤用、損害、修正、アクセスまたは開示から保護するために設計された適切かつ十分な物理的、技術的および手続き上の安全策を講じて、関連するデータ保護法に従って管理します。また、ベアリングスでは、お客様に製品やサービスを提供するためにその情報を知る必要がある従業員に対して、お客様に関する個人データへのアクセスが制限されています。追加手段として、ベアリングスは、個人情報または口座情報を、お客様の事前の同意なしにインターネット上でお客様に送信する安全でない電子メールに含めません。このような情報を当社に安全でない電子メールで送信しないようお勧めします。

また、ベアリングスのためにお客様の個人データを処理するサービス・プロバイダは、不正アクセス、破損、紛失からこれらの情報を保護するために設計された適切なセキュリティ基準を順守することが求められます。

当社がお客様の個人データをどのように安全に保管するかについての詳細は、該当する追記に従って当社にお問い合わせください。

  1. 個人データの更新

ベアリングスは、個人データを最新の状態に保つために、合理的な努力を行います。ただし、お客様または情報をご提供いただいた方は、お客様の個人データが変更された場合は、遅滞なくベアリングスに通知しなければなりません。

  1. 個人データの保存

適用される国の国内法または規制により許容される場合、 ベアリングス は個人データを保存する義務を負います:

  • ベアリングスは、正確性を確保し、サービスの質の維持に役立ち、また、法律、規制、不正防止および正当な事業目的のために、一定の情報を保持する義務を負います。
  • ベアリングスは、関連する投資家関係の終了日または取引日から、関連する国内法または規則に従い、数年間にわたり、AML関連の身元確認および取引記録を保持することを、法律により義務づけられています。
  • それ以外の情報は、ベアリングスが取得した目的のために必要な範囲内で、または、法律、規制、不正防止および正当な事業目的のために必要または許可された範囲内で保持されます。
  • 電話や電子通信の記録を保存することがあります。

お客様がウェブサイトユーザーの場合、お客様のデータは、barings.comに掲載されている当社のクッキーに関する通知に従って保存されます。

上記にかかわらず、ベアリングスは、法的請求の確立、行使または防御のために必要であるとみなされる場合、必要な期間お客様のデータを保存することがあります。

  1. 個人データに関する個人の権利

お客様は関連データ保護法に基づき、以下の権利を有している可能性があります。

  • 個人データが処理されているかどうかについて、管理者から確認を得る権利。
  • 関連するデータ保護法に定められた条件および/または制限に従い、それぞれの場合に、個人データへのアクセスを要求し、当該個人データの正確性を訂正し、当該個人データの消去を要求し、当該個人データの使用に異議を申し立て、または制限し、当該個人データの特定の使用または他の処理(自動処理を含む)に異議を申し立てる権利。
  • 限定された状況においては、個人から提供された特定の個人データに関して、データのポータビリティについての権利。これは、ベアリングスが、開示可能な個人データの写しを、本人または第三者の名義人に提供するよう求めることができることを意味します。
  • また、お客様は、関連するベアリングス、マネジャーおよび/またはファンドによる個人データの処理について、データ管理者である関連するベアリングスおよび/または関連する監督当局に苦情を申し立てる権利。
  • 個人データの処理が管理者の正当な利益に基づいている場合、管理者がデータ主体の利益、権利および自由を凌駕する、または法的請求の確立、行使もしくは防御のための処理に関する説得力のある正当な理由を証明しない限り、個人データの処理にいつでも異議を唱える権利。
  • また、お客様は、ダイレクト・マーケティング(該当する場合)のためなどの特定の状況において、またはその他当社が個人データを処理することについて個人の同意に依存している場合には、同意を撤回する権利を有することがあります。
  • お客様の死亡後の個人データの処理に関する指示を提供する権利。

お客様に適用されるこれらの権利を行使するには、ご要望について記載した確認書を以下の住所に電子メールまたは郵送で送付し、ご要望どのベアリングス商品またはファンドが関連するかを特定し、他の関連する識別情報を提供してください

お住まいの国または管轄区域の連絡先詳細については、このお知らせに添付されている関連する現地の付則をご覧ください。

  1. 苦情

お客様の個人データの取り扱いについては、該当する地域の付則に記載されているベアリングスのデータプライバシーマネジャーにお問い合わせください。お客様の苦情は、弊社の取り扱い手順書に従って取り扱います。また、現地監督機関に申し立てる権利もありますが、まずは弊社へお問い合わせ下さい。

お住まいの国または管轄区域の連絡先詳細については、このお知らせに添付されている関連する現地の付則をご覧ください。

  1. 内部告発

ベアリングスに関する内部告発の苦情は、EthicsPoint を通じて処理されます。このような苦情に関連してお客様のデータがどのように処理されるかについては、ベアリングスのEthicsPointのホームページをご覧ください。  

  1. 国、州または特定の管轄区域の付則
  1. オーストラリア
  2. カリフォルニア州
  3. 欧州経済地域及び英国
  4. 香港
  5. 日本
  6. 中華人民共和国
  7. シンガポール
  8. 韓国
  9. スイス
  10. 台湾
  11. 米国
  12. ドバイ国際金融センター
  1. 文書管理

この文書は、少なくとも年に一度は見直しを行い、必要に応じて更新しています。関連するデータ保護法により要求される場合、当社は、本お知らせに重大な変更が生じた旨を通知し、必要に応じて、それらの変更に対するお客様の同意を求めます。

本書は2024年4月23日に最終更新されました。

 

ローバル・プライバシーに関するお知らせ: オーストラリア向け付則 (A)

本付則は、1988年プライバシー保護法(Cth)に基づき、同法の一部を構成する「オーストラリア・プライバシー保護原則」を含むプライバシーに関するお知らせの条件に加えて、Barings Australia Pty Ltd. (関連するマネージャーおよびファンドを含む) の追加的義務および権利を規定するものです。

個人データの収集

状況によっては、お客様から追加の個人情報を収集するか、プライバシーに関するお知らせに記載されていない方法でお客様から個人情報を収集する必要がある場合があります。この場合、当社は、お客様から収集する個人情報および当社が当該個人情報をどのように使用し、保持し、開示するかを詳述する追加情報をお客様に提供します。

本プライバシーに関するお知らせで使用される「個人情報」にはオーストラリア個人情報保護法で定義される「個人情報」が含まれ、「機微な個人情報」にはオーストラリア個人情報保護法で定義される「機微な情報」が含まれます。

法律で認められている場合を除き、当社は、お客様の同意がある場合、または本プライバシーに関するお知らせで規定されている当社の1つまたは複数の機能または活動に合理的に必要な場合にのみ、お客様に関する機微(センシティブ)個人情報を収集します。

ダイレクトマーケティング

お客様の個人情報は又、当社、当社のグループ会社もしくは関連会社、または当社のパートナーが提供し、当社がお客様に関心があると考えるサービスおよび製品を販売することを可能にするために使用されることがあります。当社は、この活動がオーストラリア個人情報保護法(Australia Privacy Act)および2003年迷惑メール法(Spam Act 2003 (Cth) )に準拠していることを保証します。お客様がこれらの製品およびサービスについて、お客様に連絡を取ることを希望されない場合には、下記の詳細をご利用の上、弊社にお問い合わせください。またお客様は、当社がお客様に電子的に送付する(電子メール等)マーケティング・コミュニケーションが送信されないようにすることが可能です。

個人情報にどのようにアクセスしますか?

お客様が、当社が保有している個人情報を確認されたい場合は、下記の詳細をご利用の上、当社にご連絡いただけますようお願い申し上げます。我々は、ご利用いただく前に、お客様の身元を確認する必要がある場合があります。また、お客様の要求の複雑さに応じて、当社は、当該要求を処理するための合理的な料金を請求することができます。(ただし、アクセスのご請求には手数料はかかりません)。

状況によっては、お客様についてどのような個人情報が保持されているかを伝えることができない場合があります。このような状況において、我々は、なぜ我々が情報を提供できないのかを説明するとともに、お客様が情報にアクセスできるようにするための代替手段を見つけるために、お客様にご連絡いたします。

当社は、オーストラリア個人情報保護法に規定される状況において、個人情報へのアクセス要求を拒否することができます。拒否する場合、当社は、(そのような理由を提供することが不合理でない限り)拒否に至った理由を記載した書面による通知をお客様に行い、これには、お客様が苦情を申し立てるための手順の詳細も含まれます。

私の情報の訂正をどのように要請すればいいでしょうか?

当社がお客様に関して保有している個人情報が不正確、不完全または最新でないと考える場合、以下の詳細を使用して当社にご連絡ください。当社は、個人情報が正確、完全かつ最新のものとなるよう、合理的な手段を講じて更新します。

当社がお客様の個人データの訂正を拒否する場合、当社はお客様に通知し、お客様が苦情を申し立てるための手順の詳細を含め、(そのような理由を提供することが不合理でない限り)当社の拒否の理由をお客様に提供します。

国際移転

当社は、お客様に関する個人情報を海外で開示する可能性があります。  例えば、当社の関連団体、第三者サービス・プロバイダー、またはその他の受領者は、海外に拠点を置くか、またはオーストラリア国外のインフラを使用する場合があり、これにはベアリングスが事務所を有する国(ベアリングスのウェブサイトに随時記載されています:https://www.barings.com/en-gb/guest/contact/locations)が含まれます。

苦情

オーストラリア個人情報保護法(Australian Privacy Act)の違反について苦情を申し立てたい場合は、以下の詳細をご利用の上、当社までご連絡ください。

当社は、この手順で当社に提出されたすべての連絡および苦情を確認し、合理的な時間内に書面で回答することを目指します。お客様の苦情が十分に解決されない場合は、オーストラリア情報コミッショナー事務所(以下「OAIC」といいます)に苦情を申し立てることができます。苦情を申し立てるには、情報コミッショナーのウェブサイト(http://www.oaic.gov.au/privacy/privacy-complaints)の「苦情」セクションにアクセスして関連する苦情フォームを入手するか、情報コミッショナーのオフィスにご連絡ください。

連絡先

プライバシーに関するお知らせに関するお問い合わせは、以下の方法でお願い致します:

電子メール: DPM@Barings.com

Barings Data Privacy Manager
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom

一般的なプライバシーの詳細については、OAICのウェブサイトwww.oaic.gov.auをご参照ください。

 

グローバル・プライバシーに関するお知らせ: カリフォルニア州向け付則(B)

カリフォルニア州プライバシー権法(「CCPA」)により改正されたカリフォルニア州消費者プライバシー法(「CCPA」)に基づき、当社は、カリフォルニア州居住者に当社の個人情報慣行に関する具体的な情報を提供することを義務づけられており、本CCPAは、「個人情報」という用語を広く定義し、特定のカリフォルニア州居住者または世帯に直接または間接的に関連する、合理的に関連する可能性のある、または関連する可能性のある情報を含みます。本CCPAは、特定の種類の情報には適用されず、お客様と当社との関係に基づく追加のプライバシーに関するお知らせによりお客様のデータがカバーされる場合があることにご注意ください。本付則は、カリフォルニア州居住者のみに適用されます。CCPAの目的上、この付則は情報を収集する時のお知らせでもあり、当社のプライバシーに関するお知らせを補足するものです。

当社が収集・使用・公表・販売または共有する個人情報の種類

当社が収集する個人情報の種類については、プライバシーに関するお知らせのセクション2をご参照ください。

当社はまた、お客様に関する以下の種類の情報を収集します:

  • 使用データ:上述したように、当社は、IPアドレス、クッキー、ブラウザタイプ及びバージョン、タイムゾーン設定、ブラウザプラグインタイプ、オペレーティングシステム及びプラットフォーム、デバイス情報(モバイルデバイスの場合、IMEI番号、無線ネットワーク、及び一般的なネットワーク情報を含む)を含むことができる、当社のウェブサイトのユーザの使用に関する特定の技術情報を収集します。当社は、通常、この情報を特定のユーザのアカウントに関連付けるのではなく、この情報を介してユーザを再特定しようとするのではありません。
  • Audio & Video Information: お客様が当社に電話をかけた場合、当社は、品質保証、研修、法律順守および顧客サービス目的のためにお客様との会話を録音することができます。当社の敷地の一部は、閉回路テレビで監視されています。当社はインシデントがなければ、通常、そのような映像のコピーを入手することはできません。映像のコピーははビル管理者の所有物となっております。

当社がお客様から収集した個人情報およびお客様に関する個人情報をどのように取り扱うかについては、プライバシーに関するお知らせのセクション3をご参照ください。

当社がお客様の個人情報を開示する第三者のカテゴリの説明については、プライバシーに関するお知らせのセクションを参照してください。当社は、CCPAによって定義された業務目的のために、記載された各種類の情報を開示することがあります。  当社が第三者に情報を開示する場合、当該第三者は契約により、承認された事業目的のみに情報を使用するよう制限されます。

当社は、お客様の個人情報を販売または共有(CCPAの定義による)することはありません。

ワクチン接種情報の収集に関するお知らせ

米国では、従業員のワクチン接種状況に関する情報を収集しています。これには、ワクチン接種の有無、ワクチンの製造元、ワクチン接種日(追加接種の日付を含む)などが含まれます。 当社は、従業員に安全な環境を提供するために、また、適用される法律に基づく義務を遵守するために、ワクチン接種情報を使用します。 また、オフィスへの出入りやイベントへの参加を判断するためにも、この情報を使用することがあります。 ワクチン接種情報は、本プライバシーポリシーに記載されている目的のためにのみ使用します。当社は、合法的な目的のために、従業員の集計された匿名化情報を使用・開示する権利を有します。ただし、従業員のワクチン接種情報を、マーケティング、広告、商業目的で使用または共有することはありません。

カリフォルニア州居住者の権利

カリフォルニア州の法律は、カリフォルニア州居住者に一定の権利を認め、特定の商慣行に制限を課しています。当社は、収集時点またはその前に、当社の情報収集慣行に関するお知らせをお客様に提出することを要求されており、この目的のために、当社が追加のお知らせをお客様に提出する場合があります。当社が個人情報を販売または共有する場合(CCPAの定義による)、カリフォルニア州の居住者は、当社による個人情報の販売または共有をオプトアウトする権利を有します。当社は、(CCPAによって定義される)お客様の個人情報を販売または共有することはありません。

一定の例外を除き、カリフォルニア州居住者は以下の権利を有します:

  • 一定の例外を除き、当社が保有する個人情報を削除する権利
  • 当社が収集した特定の個人情報のコピーにアクセスする権利、およびこれを(a)郵送、または(b)携帯可能かつ技術的に可能な範囲で、容易に使用および転送可能な形式で電子的に、無料で提供される権利、
  • 当社が収集、使用、開示、販売または共有する個人情報を知る権利。これには、当社が収集した個人情報の種類、個人情報の収集元の種類、個人情報を収集、販売、共有する事業目的または商業目的、事業が個人情報を開示する第三者の種類が含まれます。
  • 不正確な個人情報を訂正する権利
  • これらの権利を行使することにより差別されないこと。

当社が金銭的インセンティブを提供する場合、カリフォルニア州居住者は、当該インセンティブおよびその重要な条件について通知を受ける権利を有します。また、そのようなインセンティブをいつでもオプトアウトする権利を有し、事前に通知されたオプトインの同意がない限り、そのようなインセンティブに含めることはできません。当社は現在、インセンティブを提供しておりません。

カリフォルニア州居住者は、12ヶ月に2回まで「知る権利」を要求することができます。

特定の権利行使のリクエストにお応えする前に、当社はお客様の身元を確認する必要があります。  これはお客様を保護するためです。当社が要求に応じるためには、お客様が、当社が個人情報を収集したご本人、またはそのご本人の正式な代理人であることを合理的に確認できる十分な情報をご提供いただく必要があります。

個人情報の保持

当社は、個人情報が収集された目的が、個人情報を保持することによって果たされる限り、または、当社の法的義務の遵守、紛争の解決、当社との契約の履行を含む、法律上または事業上の目的で保持が必要な場合に限り、お客様の個人データを保持し、使用します。

連絡先

お客様の権利を含む個人情報保護方針に関するお問い合わせは、以下の方法でお願いいたします:

電子的にbarings.comにあるCCPAウェブフォームを提出する。

電話で1-877-766-0014(フリーダイヤル)または電子メール: DPM@Barings.com

Barings Data Privacy Manager
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom

当社は、法律に従い、カリフォルニア州の消費者から受領した確認可能な要請に対応します。

カリフォルニア・「Shine the Light法」

当社は現在、自社の販売目的で提携していない第三者と情報を共有していません。

当社のプライバシー・プラクティスの詳細については、DPM@barings.comまでお問い合わせください。

 

グローバル・プライバシーに関するお知らせ: 欧州経済地域(EEA)および英国向け付則(C)

本付則は、プライバシーに関するお知らせの条件に加えて、関連するマネージャーおよびファンド(それぞれデータ管理者として)を含むBaring Asset Management Limited(「BAML」)の追加義務および権利を規定するものです。(付則の目的上、BAML「当社」の連絡先:は、20 Old Bailey, London EC4M 7BF, United Kingdom, +44 20 3206 4500となります。

グローバル・プライバシーに関するお知らせの本文と矛盾が生じた場合は、本付則Aが優先するものとします。

関連データ保護法

疑義を避けるために付言すると、「関連データ保護法」とは、一般データ保護規則(EU)2016/679(「GDPR」)を含む個人データの処理に関する個人の保護に関する適用データ保護法およびプライバシー法(EU加盟国(英国で適用される代替法を含み、EUからの英国の全面的または部分的な逸脱の結果としてか否かを問わない)を含むEU加盟国により施行される法)、GDPRの適用除外もしくは免除を含む、またはその他EU加盟国により施行される英国データ保護法、EU加盟国により施行されるePrivacy Directive 2002/58/EC、個人データの収集、使用、開示および処理に対応するまたは同等の欧州国内法もしくは規則(それぞれ、修正、更新または置き換えられたものとして、監督当局により随時発行される法律および指針および実務規範の修正、更新、修正または再参照を含む)を意味するものとします。

当社への情報提供

お客様が一定の情報を当社に提供しない場合(例えば、お客様が必須と表示されている情報または当社との契約を締結するために必要な情報を当社に提供されない場合)には、BAMLは、お客様と当社のクライアントとの関係を管理または管理することができず、またお客様に製品およびサービスを提供することができない可能性があります。

国際的移転

関連するデータ保護法に従い、ベアリングスは、個人情報を英国および/またはEEA以外の国または管轄区域に移転することがあります。また、当社の関連会社またはサプライヤーを含め、英国および/またはEEA域外で活動する従業員によって処理されることもあります。  お客様の個人情報が移転される管轄区域については、グローバル・プライバシーに関するお知らせの第4項をご参照ください。

当社が個人データを英国および/またはEEA域外に移転する場合、当社は、お客様のデータが英国および/またはEEA域内で保護される方法と一貫した方法で保護されることを保証します。これには、例えば、以下のような方法があります:

  • 個人データの移転先の国または管轄区域が欧州委員会または英国政府(適切な場合)によって承認されること。
  • 欧州委員会または英国政府(適切な場合)によりデータ保護が適切なレベルであると承認された「標準契約条項」(例えば、欧州委員会が採択した妥当性決定による)、および移転される個人データの保護レベルをEU/EEAおよび英国内と同等の保護レベルに引き上げるために必要な適切な補足措置を採用することにより、適切な契約上の保護措置が講じられます。個人情報の移転に適用される措置については、下記の連絡先までご請求ください。

その他の状況においては、法律により、お客様の個人情報を英国および/またはEEA域外に移転することが許可される場合があります。ただし、すべての場合において、当社はお客様の個人情報の転送がデータ保護法に準拠していることを保証します。

お客様が英国またはEEAにお住まいの場合、特定の海外移転に関する詳細情報(標準契約条項のサンプルコピーを含む)は、BAMLのデータ・プライバシー・マネジャー(DPM@Barings.com)にご連絡いただければ入手できます。

電話での会話や電子通信の録音

BAMLは、市場濫用やインサイダー取引を防止するため、特定の金融取引に関する電話による会話や電子的通信を録音することを義務付ける法的・規制的義務の対象となっています。

これらの記録は、BAML、および/またはBAMLの関連会社の、当該取引のコンプライアンスおよび取引の監視を担当する権限を付与された担当者のみがアクセスできます。

これらの記録の目的で収集された個人情報は、最大7年間保存されます。

苦情

お客様のプライバシーが侵害されたと思われる場合は、以下の連絡先までご連絡ください。

当社は、受信したすべての連絡および苦情を確認し、合理的な期間内に書面で回答することを目指します。上記にかかわらず、お客様は、英国の監督当局である情報コミッショナー事務所(ICO)(http://www.ico.org.ukor)のヘルプライン(電話:0303 123 1113)、またはお客様が所在する国のデータ保護庁(Data Protection Agency)に対し、いつでも苦情を申し立てる権利を有します。

連絡先

プライバシーに関するお知らせに関するお問い合わせは、以下の方法でお願いいたします:

電子メール: DPM@Barings.com

Barings Data Privacy Manager
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom

 

グローバル・プライバシーに関するお知らせ: 香港特別行政区向け付則(D)

本付則は、プライバシーに関するお知らせの条件に加えて、関連するマネージャーおよびファンド(「当社」、「ベアリングス香港」)を含むBaring Asset Management (Asia) Limitedの追加義務および権利を規定しています。

当社への情報提供

お客様が一定の情報を当社に提供しない場合(例えば、お客様が当社に強制的であると表示された情報を提供しない場合)には、ベアリングス香港は、お客様と当社のクライアントとの関係を管理または管理することができず、またお客様に製品およびサービスを提供することができない可能性があります。

連絡先詳細

プライバシーに関するお知らせに関するお問い合わせは、以下の方法でお願いいたします:

電子メール: DPM@Barings.com

Barings Data Privacy Manager
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom

 

グローバル・プライバシーに関するお知らせ:日本向け付則(E)

本付則は、お知らせの条件に加えて、関連するマネージャーおよびファンド(「当社」、「ベアリングス・ジャパン株式会社」)を含め、ベアリングス・ジャパン株式会社の追加的義務および権利を規定するものです。

情報の移転について

お客様の主要なデータ管理者であるベアリングス・ジャパン株式会社は、本プライバシーに関するお知らせのセクション2に記載されたお客様の個人情報を、本プライバシーに関するお知らせのセクション3に記載された目的のために、ベアリングスの他のグループ会社または関連法人と共同で使用します(詳細については、barings.comをご参照ください)。ベアリングス・ジャパン株式会社は、ベアリングスの他のグループ会社により共同利用されるお客様の個人情報の管理について、第一義的な責任を負います(ベアリングス・ジャパン株式会社に関する詳細については、BaringsJapanをご参照ください)。

情報の国際移転について

個人情報の保護に関する法律(「APPI」)(改正後)に従い、APPIに基づき個人情報保護委員会(「PPC」)により「ホワイトリスト」に掲載されている国または地域、または個人情報を受領する第三者がAPPIの施行規則(英国およびEU諸国を含む)に規定されるプライバシー保護に関する同様の適切な基準を確立している国または地域に対する移転が行われる場合には、日本以外の国または地域に移転することが許可される場合があります。

ただし、個人情報保護に関して同様の適切な基準を有しておらず、PPCによる「ホワイトリスト」に掲載されていない国または管轄区域に転送される場合もあります。その場合、当社はお客様の個人情報を以下のように転送します。 :

  • 海外に拠点を置く可能性のある、または日本国外のインフラを使用する可能性のある、当社の関連団体、第三者サービス・プロバイダー、またはその他の受取人(ベアリングスのウェブサイト(https://www.barings.com/en-gb/guest/contact/locations)に随時掲載されます);
  • 受領当事者が、データ処理契約やグループ内データ保護方針などにより、APPIに規定されているのと同等以上のデータ保護を確保するセキュリティ対策を提供する法的義務を負っている場合。
  • 当社は、移転される個人データの保護レベルを、必要に応じて要求される契約条件など、法律で要求される保護レベルと同等にするために必要な適切な補足措置を採用することにより、適切なデータ保護レベルを確保します。

個人情報を自動的に収集するデバイスの設置、運用、およびその拒否

当社では、ウェブサイト利用者の情報を常時保存・取得するクッキーを使用しています。クッキーは、ウェブサイトの基本的な設定に関する情報の小さなテキストファイルで、ウェブサイトのウェブサーバーから利用者のウェブブラウザに送信され、利用者のコンピュータのハードディスクに保存されます。

利用者の訪問頻度や訪問時間を分析し、その嗜好や関心を特定し、訪問回数を追跡することにより、ターゲットマーケティングに従事し、カスタマイズされたサービスを提供することを目的としています。

連絡先の詳細

プライバシーに関するお知らせ、お客様の個人情報の当社による処理、当社のセキュリティ対策に関連して当社に連絡する場合、またはAPPIに基づくお客様の権利を行使する場合は、以下の方法で行ってください。:

法務・コンプライアンス部

電子メール: Tokyo.Compliance@barings.com

ベアリング・ジャパン株式会社
〒104-0031東京都中央区京橋二丁目2-1
京橋エドグラン 7F

 

グローバル・プライバシーに関するお知らせ: 中華人民共和国(「PRC」)向け付則 (F)

(香港、マカオ特別行政区、台湾向けプライバシーに関するお知らせを除く)

本付則は、プライバシーに関するお知らせの条件に加えて、関連するマネージャーおよびファンド(「当社」、「ベアリングスPRC」)を含むBarings Investment Management (Shanghai) LimitedおよびBarings Overseas Investment Fund Management (Shanghai) Limitedの追加義務および権利を規定しています。

中国については、本プライバシーに関するお知らせの本文および本付則が、当ウェブサイトの利用者に適用されます。「ウェブサイト」とは、Barings.com/zh-cn/およびBarings WeChatの公開アカウントを指します。

お客様がベアリングスPRCの顧客である場合、当社は個人情報処理に関する同意書を別途発行し、関連する処理作業についてお客様に通知し、必要に応じてお客様の同意および別途の同意を求めます。

当社への情報提供

当ウェブサイトの大部分のサービスは、登録なしでご利用いただけます。当社は、以下の場合にお客様から特定の種類の個人情報を収集します:

  • 当ウェブサイトに掲載されている連絡先やお問い合わせ内容に関する情報;
  • WeChatのニックネーム、アイコン画像、およびお客様がベアリングスのWeChat公開アカウントに送信したテキスト、音声、またはビデオメッセージ;
  • ベアリングスWeChatの公開アカウントを通じて行われる活動に参加し、賞品を獲得する場合、お客様の氏名、連絡先番号、配送先住所。
  • IPアドレス、クッキー、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーンの設定、ブラウザのプラグインの種類、オペレーティングシステムとプラットフォーム、デバイス情報(モバイルデバイスの場合、IMEI番号、ワイヤレスネットワーク、一般的なネットワーク情報を含む)など、お客様が当社ウェブサイトを閲覧する際の技術情報および使用情報。

上記のお客様の個人情報の処理、または以下のセクションに記載されているお客様の個人情報の国際的な移転または開示に同意されない場合は、本ウェブサイトのサービスをご利用にならないでください。

特定個人情報

適用されるAML法に基づく義務に関連して、ベアリングスは以下の特別カテゴリーの個人情報を収集することがあります:

  • 有効な身分証明書

国際移転

関連するデータ保護法に従い、お客様の個人情報の中国国外への転送は、そのような転送についてお客様が別途の通知に対し同意をした場合に許可される場合があります。

  • お客様の個人情報は、中国国外に所在するベアリングスのグループ会社及び関連団体と、これらの団体が当社にサービスを提供するため、及び/又は、共有システムの一部として、共有されることがあります。お客様の個人情報を受け取る可能性のあるそのような事業体のリストは、こちらのリンクからご覧いただけます。
  • また、お客様の個人情報を、中国国外の第三者サービス・プロバイダーと共有することがあります。第三者サービス・プロバイダーは、ベアリングス中国および/または他のベアリングス・グループ会社に代わってお客様の個人情報を処理します。

当社がお客様の個人情報を中国国外に移転する場合、当社は、お客様の個人情報の受領者が関連データ保護法に定める保護基準を遵守することを保証します。これは、海外の受領者と適切なデータ移転契約を締結するなど、さまざまな方法で行うことができます。

個人情報の開示

本付則の前セクションに記載された国際移転に加え、ベアリングス中国支社は、中国国内に所在する第三者にもお客様の個人情報を開示することがあります。お客様の個人情報の受領者には以下のものが含まれます:

  • ベアリングスPRCに代わってお客様の個人情報を処理する現地サービスプロバイダー。
  • ベアリングス中国に適用される法律上および規制上の義務を遵守する目的で、所轄の規制当局に提出されます。

個人情報に関するお客様のその他の権利

当社の「グローバル・プライバシーに関するお知らせ」に記載されている権利に加え、お客様は、お客様の個人情報に基づく当社の自動化された意思決定がお客様の権利および利益に重大な影響を及ぼす場合、その説明を含め、当社の個人情報の処理についてさらなる説明を求める権利を有します。

連絡先

プライバシーに関するお知らせに関するお問い合わせは、以下の方法でお願いいたします:

電子メール: DPM@Barings.com

Barings Data Privacy Manager
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom

 

グローバル・プライバシーに関するお知らせ:シンガポール向け付則(G)

本付則は、お知らせの条件に加えて、関連するマネージャーおよびファンド(「当社」、「ベアリングス・シンガポール」)を含め、ベアリングス・シンガポール・ピーティーイー・エルティディの追加的義務および権利を規定するものです。

当社への情報提供

お客様が一定の個人情報をベアリングス・シンガポールに提供しない場合(例えば、お客様が必須と表示された情報を当社に提供しない場合)、またはお客様の個人情報の収集、使用もしくは開示に同意(明示もしくは見なされる)しない場合、またはお客様がその後、同意を撤回する場合、お客様に一定の製品およびサービスを提供する際に、ベアリングス・シンガポールはお客様とのクライアント関係を管理または管理することができない場合があります。また、お客様がウェブサイト・ユーザーである場合、当社のウェブサイトの機能の一部にアクセスまたはこれを使用することができない場合があります。

自分の個人情報にアクセスするには?

当社が保有しているお客様の個人データ、またはお客様のご要望前の過去12ヶ月間に当社がどのように個人データを使用または開示したかについて確認したい場合は、以下に記載の方法で当社にご連絡ください。 アクセスを許可する前に本人確認が必要になる場合があります。また、お客様のご要望の複雑さに応じて、ご要望を処理するための合理的な手数料をご請求させていただく場合があります。

ご請求を受領してから30日以内にご請求に応じることができない場合は、その期間内に、ご請求に応じることができる期限を書面にてお知らせいたします。

個人情報を訂正するにはどうすればよいですか?

弊社が保持する個人情報の正確性を確保するため、お客様はいつでも、弊社データ保護責任者宛に、お客様に関する情報の更新、または弊社が保持するお客様に関する個人情報の誤りもしくは遺漏の訂正を要求することができます。

ご請求を受領してから30日以内にご請求に応じることができない場合は、その期間内に、ご請求に応じることができる期限を書面にてお知らせいたします。

同意を撤回するにはどうすればよいですか?

お客様は、本通知に記載されている目的の一部または全部について、同意を撤回し、お客様の個人情報の使用および/または開示を停止するよう、当社データ保護責任者に電子メールで要請することができます。当社は、同意を撤回した場合に生じる可能性のある結果をお客様に通知し、お客様の要請を受領した日から10営業日以内にお客様の要請を処理するよう努めます。

個人情報の保持

当社は、個人情報が収集された目的が、個人情報を保持することによって果たされる限り、または、当社の法的義務の遵守、紛争の解決、当社との契約の履行を含む、法律上または事業上の目的で保持が必要な場合に限り、お客様の個人情報を保持し、使用します。

ダイレクトマーケティング

ダイレクトマーケティングに関連して、当社がそれを行う必要がある場合、当社は、この目的でお客様の個人情報を使用する前に、お客様の明示的な同意を得ます。当社のダイレクトマーケティングコミュニケーションの受信を希望されない場合、および/または、マーケティングの目的でお客様の個人データを当社グループのメンバー間で共有されることを希望されない場合は、当社からのEメール(該当する場合)のフッターにある「配信停止」をクリックするか、以下の連絡先までご連絡いただくことにより、当社のダイレクトマーケティングおよび/または共有情報リストからお客様のお名前を削除することができます。

国際移転

当社がお客様の個人情報をシンガポール国外の国または地域、シンガポール国外の当社グループ会社または関連会社、もしくはシンガポール国外の許可された第三者に移転する場合、当社は、移転された情報にシンガポールの法律に基づく保護水準と同等の保護水準を与える法的強制力のある義務を海外の受領者が負っていることを確認した場合に限り、個人情報を移転します。また、当社は、海外の受領者がお客様の個人情報およびその機密性を保護するための適切な技術的および組織的措置を提供できることを保証します。

データ・ポータビリティ

PDPAの下で適用される範囲において、お客様が当社と既存の直接的な契約上の取り決めをしている限り、お客様は、当社データ保護責任者宛に、お客様の要請日以前に当社が収集または作成し、当社が保有または管理しているお客様の個人情報をシンガポールの別の組織に送信するよう要請することができます。

苦情

お客様のプライバシーが侵害されたと思われる場合は、以下の連絡先までご連絡ください。

当社は、この方法で当社に提出されたすべての連絡および苦情を確認し、合理的な時間内に書面で回答することを目指します。  苦情が満足に解決されない場合は、個人データ保護委員会に苦情を提出することができます。

連絡先

個人情報保護に関するお知らせに関する当社のデータプライバシー担当者へのお問い合わせは、以下の方法でお願いいたします:

電子メール: DPM@Barings.com

Barings Data Privacy Manager
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom

 

グローバル・プライバシーに関するお知らせ: 韓国向け付則(H)

本付則は、プライバシーに関するお知らせの条件に加えて、関連するマネージャーおよびファンド(「当社」、「ベアリングス韓国」)を含むベアリング・アセット・マネジメント・コリア・リミテッドの追加義務および権利を規定します。

個人データの収集

当社は、収集及び利用が、個人情報保護法(以下「PIPA」)、、信用情報提供法保護法(以下「信用情報提供法」)、又は韓国の他の法令に基づく場合を除き、お客様の個人情報を収集・利用する際に、お客様の同意を得ることができます。

センシティブな個人データ

PIPAでは、刑の言渡しの失効に関する法律で定義されているイデオロギー、信条、労働組合または政党の構成員であること、政治的見解、保健、性的嗜好、遺伝情報、特定の個人を識別する目的で一定の技術的手段を用いて作成された個人の身体的、生理的、行動的特徴に関する情報(すなわち生物データ)、人種・民族に関する情報、、犯罪歴などが「センシティブな個人データ」とされています。

お客様からセンシティブな個人データを収集する場合、当社は、センシティブな個人データの処理についてお客様の別途の同意を取得することを含め、本PIPAが規定するすべての手続きおよび方法を遵守します。

個人データの処理のアウトソーシング

サードパーティ・プロセッサー(「プロセッサ」)の一覧と、外部委託をする具体的な処理タスクを以下に示します。プロセッサに移管された個人情報は、提供されたサービスの目的のために必要な範囲に限り、また適用法に従って規制要件を満たすためにのみ保持されます。

当社は、個人情報の処理を外部委託する場合は、関連法令を遵守します。例えば、PIPAで定義されている特定識別情報(住民登録番号(RRN)、運転免許証番号、パスポート番号、外国人登録番号)を韓国外のプロセッサに委託することはありません。

サードパーティプロセッサの名称

委託業務・サービス

NAVEX Global, Inc.

ベアリングス倫理・通報窓口の運用

個人情報の外部への提供

お客様の別途の同意を条件に、以下の個人情報も第三者、即ち以下に記載の独立したデータ・コントローラーに開示することができます。

当社は、第三者への個人情報提供にあたっては、関係法令を遵守します。例えば、韓国外の受信者には、本PIPAで定義されているような特定の身分証明書は提供しません。

受領者

受領者の使用目的

譲渡品

受領者の保有期間および使用期間

ベアリングスLLC

規制、リスク、コンプライアンスの監視

規制、リスク、コンプライアンスの監視を行うための匿名データ

徴収の日から7年間

ベアリング・アセット・マネジメント・リミテッド

規制、リスク、コンプライアンスの監視

規制、リスク、コンプライアンスの監視を行うための匿名データ

徴収の日から7年間

データ保護担当役員

データ保護担当官は、Ho Chul Jung (정호철)です。+82 2 3788 0529 または Hochul.jung@barings.com までご連絡ください。

個人データの廃棄

お客様の個人情報は、収集目的のために必要な期間、および適用法令に定める保管期間に従って、処理および保管されます。このような時間が経過すると、個人情報は自動的に永久的に消去され、または匿名化されます。個人データの破棄のプロセスおよび方法は、以下に定めるとおりです。

  • 当社は、破棄するお客様の個人データを選択し、当社のデータ保護責任者の承認を得て破棄します。
  • 電子ファイルの形で記録・保管されているお客様の個人データは、技術的な方法(低レベルフォーマット等)により、記録の複製ができないように破棄し、紙文書の形で記録・保管されているお客様の個人データは、シュレッダーまたは焼却処分いたします。

個人データの保持

本グローバル・プライバシーに関するお知らせの第10項および本追加条項の「個人データの破棄」に関連して、当社が適用法に従ってお客様の個人データを保持する必要がある場合、当社は、個人データを収集した目的のために必要な期間、およびPIPAが規定する保存期間に従って、個人データを保持します。当該期間経過後は、お客様の個人データは自動的に永久に消去または匿名化されます。

個人情報の安全確保のための措置

我々は、個人情報の安全を確保するために、以下の技術的、管理的、物理的な対策を講じます。

管理措置: 情報保護責任者の指定、内部管理計画の策定・実施、個人情報保護に関する従業員の定期的な研修等

技術的対策: 個人情報処理システムへのアクセス権の管理、アクセス制御システムの設置、特定識別データ(PIPAに定義)の暗号化、セキュリティプログラムの設置等

物理的措置: コンピュータルーム、データ保存室等の個人情報記憶媒体へのアクセスの制限

個人情報を自動的に収集する装置の設置、操作、および設計

当社は、常に当社のウェブサイト・ユーザーの情報を保存し、検索するクッキーを使用します。クッキーは、ウェブサイトの基本設定に関する情報の小さなテキストファイルで、ウェブサイトのウェブサーバによってユーザのウェブブラウザに送信され、ユーザのコンピュータのハードディスクに保存されます。

当社は、以下の目的のためにクッキーを使用します:メンバーおよび非メンバーの訪問の頻度および時間を分析し、訪問者の好みおよび関心を特定し、訪問回数を追跡することにより、ターゲットマーケティングにし、カスタマイズされたサービスを提供します。

 

グローバル・プライバシーに関するお知らせ: :スイス向け付則(I)

本付側は、プライバシーに関するお知らせの条件に加えて、関連するマネージャーおよびファンド(「当社」、「ベアリングス・スイス」)を含むBaring Asset Management Switzerland Swarlの追加義務および権利を規定するものです。

個人データの定義

1992年に制定されたデータ保護に関する連邦法が有効である限り、「個人情報」の定義には、データ保護に関するスイス連邦法(「FADP」)第3条(a)に基づく特定又は特定可能な法人に関するすべての情報も含まれます。

国際的移転

関連するデータ保護法に従い、当該国または管轄区域が欧州経済地域(EEA)内にある場合、またはスイスの管轄当局が個人データの「適切な保護」を提供していると認めた場合は、他の国または管轄区域への移転が許可される場合があります。

ただし、十分な保護がなされていないと考えられる国または管轄区域に移転される場合もあり、その場合、スイス・ベアリングス、ベアリングス、マネージャーおよびファンド(該当する場合)は、使用される合法的な移転手順に基づき必要とされる、個人データの国境を越えた移転に関する関連データ保護法により予見される契約上の保護措置および/またはその他の措置を実施するために合理的な努力を払うものとします。

当社は、お客様の個人情報を、ベアリングス社が事務所を有する国(ベアリングス社のウェブサイトに随時記載されています:https://www.barings.com/en-gb/guest/contact/locations)に移転することがあります。お客様がスイスにいる場合、特定の国際移転に関する詳細情報は、ベアリングス社のデータ・プライバシー・マネジャー(DPM@Barings.com)に連絡することにより入手することができます。

個人データに関する個人の権利

1992年のFADPでは、個人は、その個人情報に関して、データを移転する権利を与えられていません。改訂されたFADPでは、このようなデータ・ポータビリティの権利が認められています。

苦情

お客様のプライバシーが侵害されたと思われる場合は、以下の連絡先までご連絡ください。

当社は、この方法で当社が受領したすべての連絡および苦情を確認し、合理的な時間内に書面で回答することを目指します。お客様の苦情が十分に解決されない場合は、スイス連邦データ保護情報委員会(FDPIC)に苦情を申し立てることができます。

連絡先

プライバシーに関するお知らせに関するお問い合わせは、以下の方法でお願いいたします:

電子メール: DPM@Barings.com

Barings Data Privacy Manager
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom

または

Baring Asset Management Switzerland Sàrl
rue du Marché 28
1204 Genève

 

グローバル・プライバシーに関するお知らせ: 台湾向け付則(J)

本付則は、プライバシーに関するお知らせの条件に加えて、関連するマネージャーおよびファンド(「当社」、「ベアリングス台湾」)を含むBarings SICE (Taiwan) Limitedの追加義務および権利を規定するものであり、プライバシーに関するお知らせに使用される「プロセス」または「プロセス」という用語は、台湾個人データ保護法に定義される「収集」、「使用」、「プロセス」を意味すると解釈されます。

当社への情報提供

お客様が一定の個人情報を当社に提供しないことを選択する場合(例えば、お客様が当社に強制的であると表示された情報を提供しない場合)、当社は、お客様と当社のクライアントとの関係を管理または管理することができない場合、お客様に製品およびサービスを提供する場合、またはお客様がウェブサイト・ユーザーである場合、お客様は当社のウェブサイトの機能の一部にアクセスまたはこれを使用することができない場合があります。

センシティブな個人データ

センシティブな個人データおよび個人データの特別区分は、ベアリングス台湾のお客様に対する義務の目的上、診療記録、診療、遺伝情報、性生活(性的指向を含む)、健康診断および犯罪記録を含むものとします。

個人データに対する権利

下記の連絡先詳細を使用して、権利を有しています:

  • 個人情報の照会・検討依頼
  • 個人情報のコピー作成
  • 個人情報の補完・訂正
  • 個人情報の収集・加工・使用の停止
  • お客様の個人情報を削除する、または
  • 販売目的でお客様の個人情報を使用することに対するお客様の異議を当社に連絡する。

連絡先詳細

プライバシーに関するお知らせに関するお問い合わせは、以下の方法でお願いいたします:

電子メール: DPM@Barings.com

Barings Data Privacy Manager
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom

 

グローバル・プライバシーに関するお知らせ: 米国向け付則(K)

本付則は、プライバシーに関するお知らせの条件に加えて、関連するマネージャーおよびファンドを含むBarings LLCおよびBarings Securities LLC(「当社またはBarings US」)の追加義務および権利を規定しています。

個人データの他の事業者への提供

お客様がベアリングスUS とクライアントとして取引する場合、当社は、当社がお客様から収集する財務情報を、保険会社、投資会社および証券仲介業者のような当社の金融サービス関連会社と共有することができます。さらに、当社がお客様の投資ニーズに最も合致した製品およびサービスを引き続き提供することができるよう、当社は、上述の通り、当社が、名義書換代理人、カストディアン銀行、サービス・プロバイダーまたは印刷業者など、当社に代わって管理業務またはマーケティング業務を遂行する会社に、投資家資料の配布を支援する、またはBarings US に業務支援を提供する郵送業者に、個人情報を開示することができる。これらの会社は、当該情報を保護することを義務付けられており、当社が当該情報を提供するサービスにのみ当該情報を使用するものとし、当該情報を他の目的に使用または共有することは認められていません。これらの会社の一部は、米国以外の法域で当該業務を行うことができます。当社はまた、お客様が要求するまたはお客様の口座を維持することを承認する取引を処理し実行する、および適用法により許可されるその他の取引を行うなど、当社の日常業務のためにお客様の財務情報を開示します。当社は、当社が収集した情報の一部または全部を、当社が共同で商品を販売している他の金融機関と共有することがあります。これは、お客様が住んでいる州で許可されている場合にのみ行うことができます。開示の一部は、お客様の名称、当社または当社の関連会社との連絡および取引情報に限定することができます。

開示は、連邦法および州法で認められる範囲に限定されます。特定の開示は、当社がお客様から「オプトイン」または「オプトアウト」を得ることを要求することがあります。これらが必要な場合は、情報を共有する前に実行します。さもなければ、当社は、顧客または以前の顧客に関する個人情報を、顧客の許可または法律の許可がない限り、共有しません。お客様がもはや当社の顧客ではない場合、当社は、本お知らせに記載されているお客様の情報を引き続き共有します。

規制当局

プライバシーに関するお知らせには、ベアリングスのプライバシー・ポリシーが記載されています。本ポリシーは、お客様が当社ファンドの株主であり続けるか否かにかかわらず、またベアリングスの顧問クライアントとして存続するか否かにかかわらず、お客様の社会保障番号または連邦納税者番号を使用して、お客様が現在開設している、または今後開設する可能性のあるすべてのベアリングスおよびファンド口座に適用されます。証券取引委員会(SEC)の規則で規定されているとおり、当ファンドの株式を保有しているか、またはベアリングスとの口座を有している限り、毎年この通知を送付します。

Barings Securities LLCは、金融業界規制当局(FINRA)および証券投資家保護公社(SIPC)の会員です。投資家は、www.sipc.orgでSIPCにオンラインで連絡するか、または(202)-371-8300に電話することにより、SIPCパンフレットを含むSIPCに関する情報を入手することができます。投資家は、FINRA Investor Brochureを含むFINRAに関する情報を、ウェブサイトwww.finra.orgでFINRAに問い合わせるか、または(800)-289-9999に電話することにより入手することができます。

連絡先

プライバシーに関するお知らせに関するお問い合わせは、以下の方法でお願いいたします:

電子メール: DPM@Barings.com

Barings Data Privacy Manager
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom

 

グローバル・プライバシーに関するお知らせ: ドバイ国際金融センター向け付則(L)

本付則は、関連するマネージャーおよびファンド(それぞれデータ管理者として)を含む、ベアリング・アセット・マネジメント・リミテッド-DIFC支店(「BAML DIFC」)の、プライバシーに関するお知らせの条件を超える追加的な義務および権利を定めるものです(付則の目的上、「当社」、「弊社」、「弊社の」)。BAML DIFCの連絡先は以下のとおりです:

ドバイ国際金融センター

The Gate Building

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Dubai UAE 

グローバル・プライバシーに関するお知らせの本文と矛盾が生じた場合は、本付則Lが優先するものとします。

関連するデータ保護法

疑義を避けるため、「関連データ保護法」とは、2020年DIFC法第5号および関連データ保護規則2020を含む、個人データの処理に関する個人の保護に関連するDIFCの適用データ保護法およびプライバシー法を意味するものとし、当該法および監督当局が随時発行するガイドおよび実施規範の修正、更新、変更または再制定を含み、いずれの場合も随時修正、更新または置換されるものとします。

お客様の情報の提供

お客様が特定の情報を当社に提供されない場合(例えば、必須と表示されている情報や当社との契約を締結するために必要な情報を当社に提供されない場合)、BAML DIFCはお客様との顧客関係を管理または運営したり、お客様に商品やサービスを提供できないことがあります。

個人情報に関する個人の権利

グローバル・プライバシーに関するお知らせの第4項に定める権利に加え、お客様の個人データがDIFCの関連データ保護法の対象となる場合、お客様は、個人データの権利を行使する際に差別されない、または不利な扱いを受けない権利を有します。

ダイレクトマーケティング

また、お客様の個人データは、当社、当社のグループ会社、関連団体、または当社のパートナーが提供し、お客様が関心を持つと思われるサービスや商品を販売するために使用される場合があります。当社は、この活動がDIFCの関連データ保護法に従っていることを保証します。これらの製品およびサービスに関する当社からの連絡を希望されない場合は、以下に記載する詳細を使用して当社までご連絡ください。また、当社が電子的(電子メールなど)にお客様に送信するマーケティング・コミュニケーションの配信を停止する機会も与えられます。

国際移転

DIFCの関連データ保護法に従い、BAML DIFCは個人データをDIFC以外の国または管轄区域に移転することがあります。また、当社の関連会社またはサプライヤーを含め、DIFC外で業務を行う従業員によって処理される場合もあります。お客様の個人データが移転される法域については、グローバル・プライバシーに関するお知らせの第4項をご覧ください。

当社がDIFC外に個人データを移転する場合、当社は、DIFC内で保護される方法と一致する方法でお客様のデータが保護されることを保証します。  これには、例えば以下のような方法があります:

  • 当社が個人データを移転した国または管轄区域が、(DIFCデータ保護委員会により採択された妥当性決定などに基づき)お客様の個人データに対して適切なレベルの保護を提供するものとしてDIFCデータ保護委員会により承認される場合。
  • DIFCデータ保護委員会により承認された「標準契約条項」などの適切な契約上の保護措置を講じ、移転される個人データの保護レベルをDIFC内の保護レベルと同等にするために必要な適切な補足措置を採用します。個人データの移転に適用される措置のコピーは、下記の連絡先までご請求ください。

その他の状況においては、法律により、お客様の個人データをDIFC外に移転することが許可される場合があります。ただし、すべての場合において、当社はお客様の個人データの転送がデータ保護法に準拠していることを保証します。

お客様がDIFCに滞在されている場合、特定の国際的な移転に関する詳細情報(標準契約条項のサンプルコピーを含む)は、BAML DIFCのBarings Data Privacy Managerまでご連絡いただければ入手できます:

電子メール: DPM@Barings.com

Barings Data Privacy Manager
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom

苦情

お客様のプライバシーが侵害されたと思われる場合は、以下の連絡先までご連絡ください。

当社は、この方法で当社が受領したすべての連絡および苦情を確認し、合理的な時間内に書面で回答することを目指します。上記にかかわらず、お客様はいつでもDIFCの監督当局であるDIFCデータ保護委員会(commissioner@dp.difc.ae)に苦情を申し立てる権利を有します。

お問い合わせ

プライバシーに関するお知らせに関するお問い合わせは、以下の方法でお願いいたします:

電子メール: DPM@Barings.com

Barings Data Privacy Manager
20 Old Bailey, EC4MBF
London, United Kingdom